在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理升级的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，众多企业在电子凭证应用的道路上却遭遇了重重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石，横亘在企业会计数字化转型的进程之中。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航者，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。接下来，就让我们一同深入了解合思是如何为企业解决财务痛点的。
行业痛点：电子凭证管理困境待解
在电子凭证的管理领域，企业正面临着诸多棘手问题。电子凭证存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出错，还让数据安全面临隐患，同时查验成本也居高不下。
在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种方式使得合规风险难以得到有效控制，更有部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂，这对相关人员的素质提出了极高的要求。而且，目前缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，再加上涉及多个政府部门，协同工作难度较大。
企业的报销流程也严重滞后。多数员工仍然采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等传统方式，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。发票法规与合规指导在这样的背景下显得尤为重要，企业急需专业的指导来解决这些痛点。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思针对上述行业痛点，提供了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。在这个过程中，发票法规与合规指导贯穿始终，确保企业的财务操作符合相关法规要求。
核心功能亮点：合思平台功能优势尽显
差旅申请功能让员工能够在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提升了工作的准确性和效率。这一功能在发票法规与合规指导方面也发挥着重要作用，确保发票信息的准确录入和合规处理。
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和合规性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时提升了记账的及时性和准确性。这有助于企业更好地遵循发票法规与合规指导，实现财务的规范化管理。
用户收益：企业使用合思平台的多重利好
企业使用合思平台能够实现降本增效。通过减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理费用等方式，提高企业的经济效益。在当前经济环境下，这对于企业的发展至关重要。
合思平台还能提升财务管理效率。财务入账效率得到提升，报销周期缩短，档案整理和查找效率也大大提高，使财务工作更加高效便捷。
在保障合规性方面，合思平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，严格遵循发票法规与合规指导。
此外，合思平台还能助力企业决策。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，使管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，实现科学决策和高效管控成本。
典型场景：合思平台在常见场景中的出色应用
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城还可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一应用模式不仅提高了员工的出行体验，还在发票法规与合规指导方面为企业提供了有力支持。
在费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员可从琐碎的基础工作中解脱出来，更加专注于合规性审查和战略决策。
客户成功案例：实际企业使用合思平台成果显著
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在发票法规与合规指导下，该企业的财务管理更加规范、高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，严格遵循发票法规与合规指导。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
结尾：开启财务数字化转型之旅
面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业应积极行动起来。合思平台为企业提供了一个绝佳的选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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