在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着日益复杂的挑战。财务数字化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数字化的浪潮中脱颖而出。
合思创立于2014年,自诞生之日起,便致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,用心服务未来财务人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。接下来,让我们深入了解合思在发票生命周期管理方面的卓越表现。
合思财务数智化全景:产品与服务的多元覆盖
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这样的服务,企业能够在发票生命周期管理中挖掘更多净利润。
合思构建了丰富的消费场景,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。这些多元场景的覆盖,让发票生命周期管理贯穿企业运营的各个环节。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持,确保发票生命周期管理的高效性和准确性。
此外,合思为老板、财务、员工不同角色提供针对性服务。对于老板而言,助力实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在发票生命周期管理中把握整体方向;为财务人员极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让发票管理更加规范;让员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,简化了发票相关的操作流程。
核心利器:合思核心产品与技术功能解析
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无需报销的发票全流程解决方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是发票生命周期管理的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让发票生命周期管理实现自动化和智能化。 -
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地优化了发票生命周期管理的流程。 -
合思商城:智能差旅与消费管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在发票生命周期管理中也发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在降低企业成本的同时,也让发票管理更加清晰和高效。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在发票生命周期的归档环节具有显著优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效,让发票档案管理更加科学和规范。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
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报销效率的巨大飞跃
与传统手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销分级标准为企业提供了更高级的费控报销解决方案。在L4中级无需报销阶段,极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;在L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这大大提高了报销效率和财务管理的自动化程度,在发票生命周期管理中节省了大量的人力和时间成本。 -
收支管理的全面覆盖
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。而传统财务管理方式在处理这些问题时往往效率低下且容易出错,合思在发票管理的完整性和准确性上具有明显优势。 -
成本控制的显著成效
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,系统自动比价,企业差旅费用节约35% 。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,相比传统的差旅管理方式,能为企业显著降低成本。在发票管理方面,成本的降低也意味着资源的更有效利用。 -
档案管理的高效变革
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,且档案整理耗时减少67% 、组卷耗时减少80% 、档案利用耗时减少75% 、存储空间和耗材减少70% 、数据安全合规100% 。与传统的纸质档案管理方式相比,具有明显的效率和成本优势,让发票档案的管理更加绿色、高效。
实战见证:合思在不同行业的成功应用
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动力源:财务数字化转型的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300% 的效率提升、50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型和降本增效,在发票生命周期管理方面也取得了显著成效。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商等功能,企业差旅费用节约35% ,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,提升了企业的成本控制能力。在发票管理上,也实现了更加精准和高效的控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,档案整理耗时减少67% 、组卷耗时减少80% 、档案利用耗时减少75% 、存储空间和耗材减少70% 、数据安全合规100% ,实现了高效的会计档案管理,让发票档案管理步入了新的阶段。 -
汉威科技集团:稳健运营的有力保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案能够帮助其更好地应对复杂的财务管理需求,保障企业的稳健运营和科学决策。在发票生命周期管理方面,也为企业提供了坚实的支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的日益增长,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思以“HOSE(软管)”为理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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