合思助力企业发票生命周期管理,开启财务数字化新征程

合思助力企业发票生命周期管理,开启财务数字化新征程
在当今数字化时代,企业的财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了各种挑战与难题。财务收支管理流程繁琐,宛如一团乱麻,效率低下,合规风险高,信息孤岛的存在更是让企业的财务管理陷入困境,严重制约了企业的降本增效和合规经营。

传统的财务报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都如同老旧的机器,存在人工操作多、费用控制难、预算管理不精准等痛点,根本无法满足企业日益增长的精细化管理需求。而在对公业务中,企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,这就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车,经营分析不及时,决策缺乏数据支持。不同行业的企业在财务收支管理方面也各有特点和痛点,仿佛是不同风格的建筑,需要更具针对性的解决方案来实现财务数字化转型。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的发票生命周期管理带来了新的曙光。

全方位方案:破解财务收支管理迷局

合思深知企业在财务收支管理方面的困境,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个功能强大的智能管家,全面照顾企业财务收支管理的各个方面。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位严格的卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票生命周期管理中,这个平台能够对发票的各个环节进行精准把控,从发票的获取到入账,再到最后的归档,都能实现高效管理。
同时,合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这就像一座桥梁,连接了企业对公业务的各个环节,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让发票生命周期管理更加顺畅。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在发票生命周期管理上也能做到因地制宜。

核心产品功能:打造高效财务管理利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在发票生命周期管理中,合思费控能够对消费环节产生的发票进行实时监控和管理,确保发票的合规性和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,合思商城能够帮助企业对差旅费用产生的发票进行有效管理,从预订到报销,全程跟踪发票的生命周期。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在发票生命周期管理的归档环节,合思档案能够将发票进行安全、高效的归档,方便企业随时查阅和管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在发票生命周期管理中,合思付款能够对采购环节的发票进行及时处理和管理,确保发票与采购业务的匹配性。

核心亮点:凸显合思独特优势

合思实现了广泛的连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张巨大的网络,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合,在发票生命周期管理中,能够让各个环节的信息实现实时共享和流通。
合思提供无需报销的解决方案,消费即合规,采购即报销。这大大降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。在发票生命周期管理中,无需报销的模式让发票的处理更加高效,减少了中间环节的繁琐操作。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。这就像一个强大的智能大脑,为企业提供更灵活、更智能的数字化支持,在发票生命周期管理中,能够根据企业的需求进行个性化的管理和优化。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在发票生命周期管理中,这种管理方式能够让企业更好地掌握发票管理的现状,及时调整管理策略。

实际价值:为企业带来多重效益

合思产品助力企业降本增效。通过全流程数字化费控管理、智能对账引擎和实时收支一体解决方案,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在发票生命周期管理中,高效的管理方式能够减少企业在发票处理上的人力和物力投入,提高企业的经济效益。
实现合规经营。通过事前规划、实时风控和三流合一管理,确保企业财务收支的合规、安全、透明。在发票生命周期管理中,严格的合规管理能够避免企业因发票问题而面临的法律风险。
提升用户体验。让员工省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销;让财务极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在发票生命周期管理中,良好的用户体验能够提高员工和财务人员的工作积极性和效率。
推动企业财务数字化转型。为企业提供一站式的财务数智化服务,帮助企业实现业财融合,提升企业的数字化管理水平和决策能力。在发票生命周期管理中,数字化转型能够让企业更好地适应市场变化,提高企业的竞争力。

典型使用场景:满足多样化需求

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思产品能够对产生的发票进行全面管理,确保发票的完整性和合规性。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思产品能够对发票进行有效的跟踪和管理,实现发票与业务的紧密结合。
企业在进行差旅管理时,可通过合思商城实现线上订购、同屏比价、费用控制和数据分析等功能。在差旅过程中,合思商城能够对差旅费用产生的发票进行实时管理,让企业对差旅成本有更清晰的了解。
企业在处理对公业务时,可利用合思付款和收款平台实现采购对账、收票、付款、销售开票、收款、对账等全流程管理。在对公业务中,合思产品能够对发票进行高效处理,确保企业资金的安全和稳定。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在发票生命周期管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了发票处理的高效化和自动化,大大提高了企业的财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票生命周期管理中,合思商城帮助徐福记对差旅发票进行了精细化管理,降低了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在发票生命周期管理的归档环节,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的便利和效益。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,在各自行业中实现了更高效的财务管理和业务发展。在发票生命周期管理方面,这些企业通过合思的解决方案,实现了发票管理的规范化和科学化。

市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票生命周期管理领域,合思凭借其先进的技术和专业的服务,成为了众多企业的首选。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。在发票生命周期管理中,这种全方位的服务能够让企业对发票进行全流程的管理和控制。
合思的无需报销解决方案是行业领先的,通过自动化和智能化的流程,极大地提高了财务工作效率和员工体验。在发票生命周期管理中,无需报销的模式让发票的处理更加便捷和高效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。在发票生命周期管理方面,合思的丰富经验能够为企业提供更加专业和可靠的解决方案。

合思以其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为企业提供了更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数智化解决方案,真正实现了让有限更有效。在发票生命周期管理方面,合思的解决方案能够帮助企业提高管理效率,降低成本,实现合规经营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅,还可免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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