在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它在企业财务数智化转型中扮演着至关重要的角色，为企业实现发票归档规范提供了有力保障。
电子凭证无纸化：市场新趋势
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。目前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里也即将全面解决，这将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。
电子凭证全流程无纸化具有诸多重要意义。它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业对于提升效率、降低成本的需求愈发迫切，电子凭证全流程无纸化正好满足了这一需求，也让发票归档规范变得更加可行。
传统档案管理：痛点重重
传统会计档案管理模式存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，难以实现发票归档规范。
COMMUNE 幻师同样面临着传统档案管理的难题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达 2 月，电子会计凭证文件也缺乏有效管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，也使得发票归档规范成为了一件困难的事情。
合思档案：整体解决策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现电子凭证全流程无纸化，进而实现发票归档规范。
合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，实现智能关联、自动组装，精准权限管控，多维检索等功能，实现财务档案「采制管用」全生命周期管理。这种全面的管理模式，能够有效解决传统档案管理中的各种问题，让企业的档案管理更加高效、规范。
核心模块与功能：打造高效管理体系
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。其业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。
这些丰富的功能模块相互协作，形成了一个高效的管理体系。便捷调阅功能让企业员工无需打印纸质档案，即可快速获取所需信息；混序归集免组装功能则大大节省了档案整理的时间和精力。电子会计档案全生命周期管理确保了档案从采集到使用的每一个环节都符合发票归档规范。
竞争优势：凸显专业实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力为合思档案的研发和推广提供了坚实的保障。
合思档案可实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业带来显著的成本节约和效率提升。与其他产品相比，合思档案在实现发票归档规范方面具有明显的优势，能够更好地满足企业的需求。
成功案例：见证显著收益
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。通过合思档案，该企业实现了发票归档规范，提高了财务工作的效率和准确性。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。电子会计档案管理系统让该企业的档案管理更加规范，也让发票归档规范得以顺利实现。
服务体系：全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在系统的安装调试，还是在后续的使用过程中，合思都能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业能够顺利实现发票归档规范。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验合思档案带来的高效、规范的财务管理，实现发票归档规范，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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