在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借其卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，这些挑战成为了企业进一步发展的瓶颈。
数字化征途迷雾重重
动力源自2011年便踏上了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。在移动发票管理方面，手工操作的弊端更是凸显，效率低下且容易出现错误。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也让财务制度的落地变得困难重重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就使得财务人员在进行审核和管理时，需要在多个系统中查找数据，不仅增加了工作量，还容易出现信息不一致的情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在移动发票管理方面，由于发票类型多、数量大，手工管理的方式已经无法满足企业的需求。
合思妙策拨云见日
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案以合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品为核心，为动力源提供了一站式的财务管理服务。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，提高了数据的准确性和及时性。在移动发票管理方面，系统集成使得发票数据能够实时同步，方便了财务人员的管理和审核。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。在移动发票管理方面，无需报销模式使得发票的处理更加便捷，减少了人工干预，降低了错误率。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源可以根据自身的需求，灵活地与其他系统进行集成，实现数据的共享和协同。在移动发票管理方面，系统的连接能力使得发票数据可以与其他业务系统进行交互，为企业的决策提供了更全面的数据支持。
携手共筑转型之路
2021年，动力源与合思正式展开了财务数字化合作。这是一场充满挑战与机遇的旅程，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同推动项目的逐步推进。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在项目准备阶段，双方团队对动力源的业务流程和财务需求进行了深入的调研和分析，为后续的方案设计奠定了基础。在蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案，明确了项目的目标和实施步骤。在系统实现上线准备阶段，双方团队进行了系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。在功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决了问题。在内部运维阶段，建立了完善的运维体系，确保系统的正常运行。
在整个项目实施过程中，双方团队密切配合，充分发挥各自的优势。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了优质的服务和支持。动力源则积极参与项目的各个环节，为项目的顺利实施提供了有力的保障。
转型成效硕果累累
经过双方的共同努力，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了员工的满意度。在移动发票管理方面，数据的互通使得发票的查询和管理更加便捷，员工可以随时随地通过移动设备进行发票的提交和查询。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在移动发票管理方面，自动化的处理流程减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。在移动发票管理方面，员工可以通过移动设备轻松完成发票的提交和报销，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。在移动发票管理方面，智能制单功能使得发票的处理更加规范和准确，提高了财务数据的质量。
动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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