在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，正助力众多企业挖出更多净利润，实现高效财务管理。
多元客户，广泛服务
合思的服务对象涵盖了不同行业、不同规模的企业，充分展示了其服务的广泛性。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内具有重要地位。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司，在科技领域有着卓越的表现。
无锡派克新材料科技股份有限公司，成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，在高端制造领域发展迅速。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年合资成立，是国家级高新技术企业，业务覆盖全国。
财务困境，亟待破局
这些企业在财务数字化进程中，都面临着各自的问题和挑战。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验差，数据分散难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，使得流程变得繁复，严重影响了财务工作的效率。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，导致管理效率低下；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支持。但现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全有着较高的需求，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。目前采用的线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难，统计工作面临诸多挑战。
精准方案，直击痛点
针对这些企业的痛点，合思提供了一系列精准的解决方案。
对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过实现多系统集成，打破了数据孤岛，重塑了商旅出行流程，让企业的财务数据能够更加流畅地流转和共享。同时，自动化发票验证功能的引入，使得发票的处理更加高效、准确，大大减少了人工操作的误差和工作量。
为汉威科技集团，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在发票处理方面，自动化发票验证功能确保了发票的真实性和合规性，有效避免了财务风险。同时，系统还能自动生成准确的凭证，提高了财务核算的效率。
派克新材获得了合思提供的高效流程、便捷支付的解决方案。其中包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能。广泛连接多系统，实现了数据的快速传输和共享。自动化发票验证功能贯穿其中，从发票的识别、验真到查重，全程自动化处理，极大地提高了报销效率和数据安全性。
针对江西中机，合思提供了数字化赋能的解决方案。包括多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。自动化发票验证功能在费用数据管理中发挥了重要作用，确保了每一笔费用的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力支持。
有序实施，稳步推进
合思的解决方案在各企业的实施过程中，都有着严谨的步骤和关键环节。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种数据同步，实现了不同系统之间的信息共享和协同工作。在这个过程中，自动化发票验证功能与其他系统的数据进行交互，确保了发票信息与人员、订单等信息的一致性和准确性。
汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。同时，通过API写入OA系统合同信息，实现了合同管理与财务支付的有效衔接。自动化发票验证功能在预算校验和合同管理中起到了重要的把关作用，确保了每一笔费用都在预算范围内，并且与合同条款相符。
派克新材借助合思交付团队定制化开发两套“EAI Pro”功能，实现了数据的安全传输。合思费控审批后单据驱动在线付款，提高了支付的效率和安全性。自动化发票验证功能在整个流程中实时监控发票的状态，确保了付款的准确性和合规性。
江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。费用类型对照到现有财务ERP系统会计科目，实现了财务数据的标准化和规范化。自动化发票验证功能在每一个环节都进行严格的审核，确保了每一笔报销的真实性和合规性。
显著成果，效益凸显
合思的解决方案为各企业带来了显著的成果和效益。
动力源员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。自动化发票验证功能的高效运行，使得发票处理速度大幅提升，为报销周期的缩短提供了有力支持。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加集中和高效，减少了系统之间的沟通成本和数据误差。自动化发票验证功能确保了发票的准确性和合规性，为财务核算和付款提供了可靠的保障。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加及时地掌握项目的财务状况，为决策提供有力支持。自动化发票验证功能在报销和核算过程中发挥了重要作用，确保了每一笔费用的真实性和合规性。
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这使得企业的财务管理更加灵活和高效，能够更好地满足业务发展的需求。自动化发票验证功能在费用核算和补贴发放中起到了重要的把关作用，确保了每一笔费用的准确发放。
客户认可，口碑相传
客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化发票验证功能在解决复杂需求中发挥了重要作用，得到了客户的认可。
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。自动化发票验证功能的高效运行，体现了合思团队的专业水平和负责态度。
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。自动化发票验证功能为报销周期的缩短提供了重要保障，得到了客户的好评。
江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。自动化发票验证功能在江西中机的信息化建设中发挥了重要作用，得到了管理层的认可。
携手合思，开启新篇
合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想提升企业财务数字化水平，实现高效财务管理，不妨选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受自动化发票验证等功能带来的便捷和高效，开启企业财务管理的新篇章。
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