在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业的业务流程，还能显著降低成本和资源消耗，为企业的可持续发展注入新的活力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着重要的角色。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
智能平台：开启财务高效管理新篇章
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，全面提高财务管理效率，进而提升发票处理效率。该平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项实用功能。
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，有效提升了发票处理效率。
合思财务收支管理平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了工作效率，还减少了数据错误和重复录入的问题，进一步提升了发票处理效率。
为了让更多企业体验到平台的优势，合思提供免费试用服务。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，平台还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
标准赋能：引领电子凭证数字化变革
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。根据相关通知，9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求。通过电子凭证会计数据标准的应用，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，从而提升发票处理效率。
电子凭证会计数据标准实现了标准化和无纸化，涵盖开具生成符合标准的电子凭证、接收并验证电子凭证、对电子凭证进行处理和分析、安全存储电子凭证数据以及减少纸质文件的依赖和使用等多个方面。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，提升了发票处理效率。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，对提升发票处理效率有着积极的影响。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升发票处理效率。
优势突显：破解电子凭证转型难题
当前，企业电子凭证数字化转型面临诸多挑战。调研显示，员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性；纸电凭证混合时期存在合规风险；报销流程滞后，大部分企业仍采用传统方式，这些问题都影响了发票处理效率。而合思的解决方案能够有效解决这些难题。
合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，平台可完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程，大大提升了发票处理效率。
合思的“无需报销分级标准”可推动企业费控能力升级，从L1 – L5五个阶段逐步提升自动化水平。随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升发票处理效率。
合思的解决方案还可帮助企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，发票处理效率也得到了显著提升。
案例见证：彰显产品实际应用成效
众多企业的成功实践充分证明了合思产品的卓越性能和实际效果，同时也体现了其对发票处理效率的提升作用。
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，发票处理效率大幅提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票处理效率也得到了极大改善。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务工作人效低、纸张浪费、档案管理困难等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，发票处理效率显著提高。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，发票处理效率得到了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，有效提升发票处理效率。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的发展，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，其良好的口碑和市场反响使其成为业内的佼佼者之一。此外，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，通过推动电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，为构建美好未来贡献力量。
