在企业数字化浪潮风起云涌的当下，财务数字化转型已成为众多企业的核心诉求。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遇到诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困扰，也为众多面临同样问题的企业提供了可借鉴的范例。
动力源：财务数字化困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，像发票验真等基础工作更是占据了他们大量的时间，合规性也难以保证。
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，决策变得困难重重。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套行之有效的解决方案来解决这些痛点。而合思的自动化发票审核功能，在解决这些问题中发挥了重要作用。自动化发票审核能够快速准确地对发票进行校验，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，让财务数据更加准确和及时。
合思方案：精准破局动力源难题
- 系统集成：数据融合的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，动力源各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体。自动化发票审核功能在这个过程中也能更好地发挥作用，因为它可以获取到更全面准确的数据，从而更精准地对发票进行审核。 - 无需报销：革新报销体验
合思推出的无需报销模式，让动力源的报销流程焕然一新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了工作效率。自动化发票审核在无需报销模式中同样重要，它能够在消费环节就对发票进行审核，确保消费即合规，减少后续的审核工作量。 - 强大连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。自动化发票审核可以借助这种强大的系统连接能力，与各个系统进行数据交互，获取更全面的审核依据，提高审核的准确性和效率。
精心实施：解决方案落地生根
合思团队与动力源紧密合作，从项目准备阶段就开始精心规划。历经蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在系统集成过程中，合思团队逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。他们严谨细致，确保基础数据和业务数据的准确对接。每一个数据的传输和对接都经过严格的测试和验证，以保证系统的稳定性和数据的准确性。自动化发票审核功能也在这个过程中进行了多次调试和优化，确保能够与集成后的系统完美配合。
针对无需报销流程，合思为员工进行了专业的培训。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票等操作流程，以及财务统一对账、自动生成结算单等后续环节。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高工作效率。同时，也为自动化发票审核的顺利实施提供了保障，因为员工操作的规范性直接影响到发票审核的准确性。
合思还不断优化系统连接。通过Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据在不同系统间的顺畅流转和实时同步。在这个过程中，自动化发票审核功能也不断升级，以适应系统的变化和企业的需求。
显著成效：动力源转型硕果累累
- 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。动力源员工的报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到业务工作中。自动化发票审核在其中发挥了关键作用，它快速准确的审核能力，大大缩短了报销流程中的审核时间。 - 成本节约：会计工作量锐减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，可以节省更多精力去做更有价值的工作。自动化发票审核功能的高效性，使得财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够专注于企业的财务管理和决策支持。 - 全程管控：决策更加科学
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动化发票审核为全程管控提供了准确的数据支持，让管理者能够基于真实可靠的数据进行决策。 - 员工体验：流程简化更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的体验让员工对财务管理工作更加满意，也提高了员工的工作积极性。自动化发票审核在保障员工消费合规的同时，也为员工提供了更便捷的报销体验。
高度认可：携手未来共创辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思拥有强大的自动化发票审核功能，能够为你的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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