会计档案数字化：合思引领电子凭证转型新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

电子凭证无纸化意义重大，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。会计档案数字化作为其中的关键一环，其重要性不言而喻。

市场新风向：会计档案数字化转型大势所趋

国家政策犹如强劲的东风，全力推动着电子凭证数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月，又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。一系列政策文件的出台，为会计档案数字化转型指明了方向。

从行业趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量呈现爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。这一数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为行业发展的主流方向，会计档案数字化也成为企业提升竞争力的必然选择。

市场需求方面，调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在积极规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。然而，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题的存在，进一步凸显了会计档案数字化的紧迫性。

企业痛点剖析：会计档案数字化转型迫在眉睫

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在不少问题。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。因此，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，是推动会计档案数字化转型的重要前提。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式不仅增加了企业的运营成本，还使得合规风险难以控制，严重阻碍了会计档案数字化的进程。

此外，企业在电子凭证管理方面还存在诸多风险。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得企业在财务管理上效率低下，难以适应市场的快速变化。会计档案数字化转型，能够有效解决这些问题，提升企业的财务管理水平。

合思破局之道：综合性会计档案数字化解决方案

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，针对电子凭证管理痛点提出了一套综合性的会计档案数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程自动化管理。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。会计档案数字化在这一解决方案中得到了充分的体现和落实。

核心模块揭秘：合思会计档案数字化功能优势尽显

合思费控报销模块为企业提供了便捷高效的报销体验。该模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。同时，系统自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一模块不仅提高了报销效率，还降低了企业的财务管理成本，是会计档案数字化的重要支撑。

合思电子会计档案管理模块更是企业会计档案数字化的得力助手。该模块能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。此外，该模块还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

合思的 AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略。合思的移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，满足企业移动办公的需求。这些功能的协同作用，使得合思的会计档案数字化解决方案更加完善和强大。

合思竞争优势：技术服务双轮驱动会计档案数字化

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这为合思在会计档案数字化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是售前的需求咨询、方案定制，售中的系统实施、培训指导，还是售后的技术支持、系统维护，合思都能为客户提供全方位的保障。

合思拥有众多成功客户案例，如某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌、世界 500 强旗下教育服务品牌等。这些客户在应用合思解决方案后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。此外，合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式会计档案数字化解决方案。

成功案例见证：合思会计档案数字化成效显著

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理等成效。会计档案数字化在该企业得到了成功应用，为企业的发展带来了显著的效益。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这些成功案例充分展示了合思在会计档案数字化方面的强大实力和卓越成效。

合思服务体系：全方位支持会计档案数字化转型

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和优势。这一举措为企业提供了一个低成本、零风险的尝试机会，有助于企业更好地了解合思的会计档案数字化解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。售前，团队会进行需求咨询、方案定制，深入了解企业的需求和痛点，为企业量身定制会计档案数字化解决方案；售中，提供系统实施、培训指导，确保企业能够顺利上线和使用系统；售后，提供技术支持、系统维护等服务，保障系统的稳定运行。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。会计档案数字化作为其中的关键环节，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术研发实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，助力企业应对电子凭证数字化转型过程中的挑战。

面对电子凭证数字化转型的时代机遇，企业应积极选择合思，借助合思的专业能力和创新解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启会计档案数字化转型之旅！