发票管理软件助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理上，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。费控报销流程繁琐，合规性难以保障，导致管理成本居高不下，效率却十分低下。传统的财务报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在人工操作多、费用合规性难控制、数据不实时等问题，根本无法满足企业降本增效和合规经营的迫切需求。同时，企业在会计档案管理方面，也面临着纸质档案管理成本高、调阅不便、数据安全难保障等难题，难以实现业财一体和高效管理。

面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，旗下的发票管理软件更是其中的核心利器，为企业的财务数字化转型提供强大支持。

全维覆盖：合思财务数字化解决方案全景

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，发票管理软件在整个解决方案中发挥着关键作用，确保发票管理的高效与准确。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，发票管理软件在其中实现发票的全流程跟踪与管理。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，发票管理软件可以实时获取消费发票信息，确保费用的合规性。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票管理软件与合思档案紧密结合，实现发票的电子化归档，方便后续的查询与管理。

精细雕琢：合思各产品功能模块详解

• 合思费控：智慧财务中枢
  合思费控的功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时，还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。发票管理软件在合思费控中，能够对发票进行精准的采集、验证和管理，确保每一张发票都符合企业的财务规定。
  员工在进行差旅申请时，发票管理软件可以自动关联相关的预算信息，提醒员工费用的使用情况。在商旅线上订购过程中，软件可以实时获取发票信息，为后续的报销和记账提供准确的数据支持。审核对账环节，发票管理软件能够快速比对发票信息与消费记录，确保费用的真实性和合规性。

• 合思商城：消费管理先锋
  合思商城的功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。发票管理软件在合思商城中，可以自动采集消费发票，实现发票信息的实时同步。
  同屏比价功能让企业在采购过程中能够选择最优的供应商，同时发票管理软件可以对不同供应商提供的发票进行管理和分析。消费透明化使得企业能够清楚地了解每一笔费用的支出情况，发票管理软件则为这种透明化提供了数据支持，确保每一张发票都能对应到具体的消费项目。

• 合思档案：档案管理专家
  合思档案的产品特点有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。发票管理软件与合思档案的智能规则引擎相结合，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。
  在快速检索方面，发票管理软件支持关键词检索，企业可以通过输入发票号码、日期等信息，快速定位相关档案，提升检索效率。无序归档和零打印的特点，使得发票管理更加环保和高效，企业无需再为纸质发票的存储和管理而烦恼。

• 合思收支管理：三流合一破局者
  合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。发票管理软件在收支管理中，能够对发票的流向进行精准跟踪，确保发票流与业务流、资金流的高度一致。
  智能对账引擎可以快速比对发票信息与资金收支记录，及时发现差异并进行处理。上下游协同门户则方便企业与供应商和客户之间的发票交互，提高工作效率。个性化业务台账可以根据企业的需求进行定制，发票管理软件能够为台账提供准确的发票数据支持。

卓越亮点：合思产品核心优势突显

• 无需报销：释放财务双手
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手。发票管理软件在这个过程中，是实现无需报销的关键工具。
  事前规划阶段，发票管理软件可以根据企业的预算和政策，对员工的消费行为进行提醒和限制。实时风控体系则通过对发票信息的实时监控，确保每一笔消费都符合规定。消费后，软件自动获取发票信息，智能绑定费用，大大减少了人工操作的时间和错误率。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。发票管理软件作为连接的纽带，在各个平台之间传递和共享发票信息。
  与发票平台的连接，确保企业能够及时获取最新的发票政策和信息。与资金管理平台的连接，实现发票信息与资金收支的实时同步。与第三方消费平台的连接，使得企业能够在消费的同时获取发票信息，提高工作效率。

• 智能匹配：精准高效管理
  合思商城的同屏比价功能，系统自动甄选供应商并比价，可帮助企业节约差旅费用。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。发票管理软件在同屏比价过程中，可以对不同供应商提供的发票进行分析和比较，为企业选择最优的采购方案。
  合思档案的智能规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。发票管理软件与智能规则引擎紧密配合，实现发票信息的精准匹配和管理。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。

价值彰显：合思产品为企业带来实效

• 降本增效：节约企业成本
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。发票管理软件在其中发挥着重要作用，通过自动化的发票处理流程，减少了人工操作的时间和成本。
  合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。发票管理软件为全流程管控提供了准确的发票数据支持，确保每一笔费用都在可控范围内。

• 合规经营：保障企业安全
  在合规经营方面，发票管理软件严格遵循国家的发票政策和法规，对每一张发票进行验证和管理，确保企业的发票使用符合规定。同时，软件还可以对发票的流向进行跟踪和监控，防止发票的滥用和违规行为。
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。发票管理软件与合思档案的结合，实现了发票的电子化归档和安全存储，为企业的合规经营提供了有力保障。

• 提升管理效率：优化企业流程
  合思商城帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件在合思商城中，通过对发票信息的实时管理和分析，为企业的差旅费用控制提供了有力支持。
  在企业的日常管理中，发票管理软件可以优化发票的处理流程，提高工作效率。员工可以通过软件快速提交发票，财务人员可以及时审核和处理发票，减少了中间环节的等待时间，提升了整个企业的管理效率。

场景多元：合思产品典型使用方式呈现

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。发票管理软件在消费场景中，能够实时获取消费发票信息，实现发票的全流程管理。
  员工在机场、火车站等场所的消费，发票管理软件可以自动采集发票信息，并与消费记录进行关联。用车用餐消费时，软件可以对发票进行验证和管理，确保费用的合规性。企业购、员工福利等消费场景，发票管理软件同样可以发挥重要作用，为企业的财务管理提供支持。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。发票管理软件在业务场景中，能够对发票的开具、接收和管理进行全流程跟踪。
  在销售合同签订后，发票管理软件可以根据合同信息自动生成发票，并进行开具和交付。采购合同中，软件可以对供应商提供的发票进行验证和匹配，确保发票信息与合同内容一致。服务合同、房屋租赁等业务场景，发票管理软件同样可以为企业提供准确的发票管理服务。

成功见证：合思产品实际效果展示

• 动力源：效率提升典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。发票管理软件在动力源的应用中，发挥了重要作用，通过自动化的发票处理流程，提高了工作效率，降低了人员成本。

• 徐福记：差旅成本控制楷模
  徐福记使用合思商城后，同屏比价使企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件在徐福记的差旅管理中，对发票信息进行了精准的管理和分析，为企业的差旅费用控制提供了有力支持。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体标杆
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。发票管理软件与合思档案的结合，为中交水运规划设计院有限公司的发票管理和档案管理提供了高效的解决方案。

独特定位：合思与其他竞品差异化优势

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。发票管理软件作为合思解决方案的重要组成部分，也能够根据不同行业的需求进行定制化开发。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。与传统财务软件相比，合思具有广泛连接的生态，能实现业财融合，打破信息孤岛，提供无需报销的创新解决方案，为企业带来更高效、更科学的财务管理体验。发票管理软件在合思的生态系统中，能够与其他产品进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，可满足企业多样化的需求。发票管理软件可以借助PaaS平台的强大功能，实现更加智能化的发票管理和分析。

合思的发票管理软件通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。现在就选择合思的发票管理软件，免费试用，借助其先进的技术和丰富的行业经验，为企业打造高效、智能的财务收支管理体系，开启财务数字化转型的新篇章。