在当前消费市场中,连锁零售业正经历着深刻的变革。流量红利逐渐消退,消费市场竞争愈发激烈。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大背景下,连锁零售业面临着巨大的压力。
不过,随着科技的飞速发展,越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。后疫情时代,连锁零售业虽在努力恢复元气,但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战,这既是挑战,也是机遇。
市场形势:存量时代的连锁零售困局
我国连锁零售市场近年来呈现出快速增长的态势,但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。如今,连锁零售业正面临着流量红利消退、消费市场竞争激烈、社零增速下滑等问题。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代到存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在这种形势下,提高发票处理效率,能够更好地进行成本核算和财务管理,为企业的精细化运营提供有力支持。
财务痛点:传统管理模式的弊病
连锁零售业的运营方式可能会让企业陷入“无利润区”。以某些品牌为例,虽然有一定的销售成绩,但却从未盈利,欠款规模还十分庞大。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,这导致决策滞后和市场反应迟缓。企业更多地依靠业务团队提供的“利润报告”,却忽略了业务开展过程中产生的各类费用和成本,无法看到真实的经营情况。传统会计只管事后算账,而在当今时代,财务分析的时效性要求越来越高,连锁零售业更需要及时准确的数据来发现和解决问题。提高发票处理效率,能够让企业更及时地获取财务数据,为准确的财务分析提供基础。
解决方案策略:打造财务数智化的四维体系
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。只有拥有专业的财务人才,才能更好地推动发票处理等财务工作的智能化。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。完善的体系有助于规范发票处理流程,提高处理效率。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化要将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律。在发票处理过程中,要充分考虑业务的实际情况,确保发票与业务的匹配度。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助管理者了解业务现状并及时做出科学决策。先进的工具能够大大提高发票处理效率,减少人工操作的误差。
核心模块:全方位的财务数智化解决方案
连锁零售业综合解决方案:合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。在这个过程中,提高发票处理效率是关键环节之一。该方案包括多角色提效、业财数据高效采集和数据赋能业务决策等方面。通过高效的发票处理,能够更快地采集业财数据,为业务决策提供支持。
连锁门店业财管理解决方案:涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的管理。通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。在门店的日常运营中,发票处理效率的提升能够更好地进行成本控制和利润核算。
全域营销ROI提升解决方案:将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI。高效的发票处理能够确保财务数据的及时准确,为营销ROI的计算提供可靠依据。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。在这个平台中,发票处理效率的提升能够带动整个财务收支管理的高效运转。
竞争优势:数据与业财融合的力量
在财务数字化的保障下,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。这其中,高效的发票处理效率起到了重要作用,能够让报账流程更加顺畅。
合思通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,财务成为业务决策的支持者。发票作为财务数据的重要来源,提高其处理效率能够更好地实现业财融合。
合思系统可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一系列功能都极大地提高了发票处理效率,为企业节省了大量的时间和精力。
合思聚合企业消费,提升财务审核、分摊、制表效率。例如,可孚医疗通过合思系统使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些成效都离不开发票处理效率的提升。
成功案例:见证合思解决方案的价值
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间精力用于业务。同时,采购成本同比降低30%。在这个过程中,发票处理效率的提高起到了关键作用,让报销流程更加快捷。
COMMUNE幻师通过合思系统实现了从提报到归档至多24h,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,年节约成本5000万。高效的发票处理是实现这一成果的重要因素,确保了财务流程的快速流转。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作。发票处理效率的提升,让报销流程更加顺畅,为门店的高效运营提供了保障。
可孚医疗通过合思系统实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,全国900 + 门店财务部人效提升200%。这其中,发票处理效率的提高为数据的及时准确采集提供了支持。
服务体系:全方位的保障与支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络能够为企业提供及时的技术支持和服务,保障发票处理效率的持续提升。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。先进的技术能够不断优化发票处理流程,提高处理效率。
合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这些服务相互配合,共同提升发票处理效率,为企业的财务管理提供有力保障。
合思拥有专业的写作团队和调研团队,对连锁零售企业进行深入研究和内容策划,为客户提供有针对性的解决方案。专业的团队能够根据企业的实际需求,制定提高发票处理效率的个性化方案。
综上所述,连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,其提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。合思的解决方案能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提高发票处理效率,企业能够更好地进行财务管理和决策,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
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