在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
今天，我们将聚焦合思的一个典型客户——北京动力源科技股份有限公司。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在这样一家颇具实力的企业背后，合思又为其带来了怎样的财务数智化变革呢？让我们一同深入探究。
动力源困境：传统财务之殇
动力源主营通讯基站建设，业务人员如同活跃在全国各乡镇的勤劳蜜蜂，高频深入基层开展项目。然而，这也带来了一系列报销难题。报销涉及的事项和发票类型繁多，就像一个杂乱无章的大仓库，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这无疑增加了报销的复杂性。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，如同一个个孤立的岛屿，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车，颠簸不堪。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中寻找出口；报销数据需要财务手工录入系统，这不仅耗费大量时间，还容易出错；发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况就像隐藏在黑暗中的幽灵，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后，如同一个失去了中枢神经的躯体，无法高效运转。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行的船只，无法对业务运营及时操偏。移动发票管理在这样的环境下，更是难上加难。
合思妙方：精准破局之道
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，开出了一剂良方。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在系统间畅通无阻。移动发票管理也在这数据互通的基础上，有了更坚实的保障。
其次，合思的无需报销模式，如同一场革命，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同春天里的花朵般绽放。消费受申请单和差标管控，每一笔消费都如同被精确制导的导弹，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让移动发票管理变得轻松简单，就像在平坦的高速公路上驾驶，一路畅通。
再者，合思系统连接能力强大，如同一位技艺高超的工匠，能够巧妙地连接各个系统。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。移动发票管理也在这高效的系统连接中，实现了更快速、更准确的处理。
实施舞步：有序变革之途
合思为动力源提供的解决方案，并非一蹴而就，而是按照一套有序的步骤逐步实施。
第一步是系统集成。就像搭建一座高楼大厦，首先要打好基础。合思把动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能在合思费控系统中有效运用。这一步就像是为移动发票管理搭建了一个稳固的平台，让后续的操作能够顺利进行。
第二步是引导员工使用无需报销功能。在商旅出行方面，从申请出差开始，到消费、对账、结算等环节，引导员工按照系统设定的流程进行操作。这就像是一场精心编排的舞蹈，员工在系统的引导下，实现消费即合规、自动结算等功能。移动发票管理也在这个过程中，融入到每一个环节，让员工无需再为发票管理而烦恼。
第三步是完成系统连接。通过Open API和自定义流程引擎技术，完成与第三方系统的标准化对接，实现业务数据的跨系统同步和应用。这就像是将各个分散的岛屿连接成一个整体，让数据在不同系统间自由流动。移动发票管理也在这数据的流动中，实现了更广泛的应用和更高效的管理。
成果绽放：显著效益之花
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。就像一场速度与激情的比赛，员工不再需要在繁琐的报销流程中苦苦等待，移动发票管理也变得更加高效快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要将大量时间花费在基础工作上，而是能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。移动发票管理的自动化操作，让财务人员从繁琐的发票校验、认证等工作中解放出来。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动发票管理在这个过程中，为员工提供了更便捷的服务，让员工能够更加专注于业务工作。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。移动发票管理在合规性和统一性方面发挥了重要作用，让企业的财务管理更加规范。
动力源心声：合作展望之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将借助其专业的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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