在当今的企业运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。尤其是发票归档规范这一环节，更是让众多企业头疼不已。
企业在财务档案管理时，归档难问题首当其冲。财务人员在进行发票等财务单据归档时，要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中，档案遗失的情况时有发生，让财务工作陷入混乱。纸质档案查找慢也是一大痛点，它受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本不满足现代企业的管理要求。
而合思档案解决方案的出现，无疑是企业财务档案管理的一剂良药，能够有效解决上述痛点，为企业的财务档案管理带来全新的变革。
全流程打通的电子会计档案管理新势力
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动企业实现真正的数字化。它助力企业优化管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让发票归档规范变得更加轻松高效。
核心功能亮点凸显独特优势
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的发票归档规范提供了强大的支持。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各类发票和档案信息，为后续的归档工作打下坚实基础。
档案制档时，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大提高了制档的效率和准确性，确保发票归档规范符合要求。
在档案利用上，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以根据自己的需求，快速、精准地找到所需的档案信息，实现高效的档案利用。
企业使用合思档案的多重收益
企业使用合思档案能获得显著的收益，从成本、效率、合规等多个方面体现出其价值。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅提高了财务人员的工作效率，还让企业管理层能够更好地掌握财务状况。
合思档案能为企业节约成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
在提升工作效率方面，合思档案也表现出色。例如好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。企业的财务工作流程得到了极大的优化，员工能够更加高效地完成工作。
确保档案合规性也是合思档案的重要优势之一。如金牌橱柜档案合规性达100%，让企业在财务档案管理方面更加放心。
多业务场景下的广泛应用
合思档案在不同业务场景下都有着出色的应用表现，充分展示了其适用性。
在报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷。员工只需在系统中提交报销申请，相关的发票和单据就能自动归档，大大提高了报销的效率，同时也符合发票归档规范。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。审计人员可以通过合思档案系统快速、准确地获取所需的档案信息，减少了审计的时间和成本。
在业财融合场景中，合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率。如云海肴业财融合提升80%，通过合思档案，企业能够实现财务数据和业务数据的实时共享和交互，为企业的决策提供更加准确的依据。
在数据共享场景中，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。如金牌橱柜数据共享，一站式查阅便捷高效，让企业内部的各个部门能够更加方便地获取所需的财务档案信息。
多行业客户成功案例见证实力
不同行业的客户成功案例充分证明了合思档案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过引入合思档案，好想你实现了财务档案管理的高效化和数字化，提高了企业的整体运营效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了低碳运营和成本节约，同时也提高了员工的满意度。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案为云海肴的财务数字化转型提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的精准化和合规化，提升了企业的管理水平。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思档案正是满足这些需求的理想选择。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
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