在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思展开了深度合作，为企业的发展注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
业务困局：动力源亟待破局之路
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫，而票据自动化审核成为了解决这些问题的关键。
精准施策：合思定制解决方案
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了票据自动化审核，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过票据自动化审核，合思帮助动力源实现了财务流程的自动化和智能化。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施有条不紊地进行着。
首先是系统集成阶段。合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，确保基础数据和业务数据能在合思费控中有效利用。这一步骤为后续的业务流程优化和数据统计分析提供了坚实的基础。通过系统集成，实现了票据自动化审核的第一步，让数据能够准确、及时地传递到财务系统中。
接着是推广无需报销模式。合思引导业务人员在因公消费时通过合思费控进行操作，享受免垫资、免开票等便利。同时，通过系统的管控，实现消费的合规管控。业务人员在消费时，系统会自动根据申请单和差标进行审核，确保消费符合规定。这一模式的推广，不仅提高了业务人员的工作体验，也实现了票据自动化审核的全面应用。
最后是利用系统连接能力，对接第三方系统。合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源的业务系统与其他第三方系统进行连接，实现业务数据的跨系统同步应用。这一步骤进一步提高了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务数字化转型更上一层楼。通过系统连接，票据自动化审核能够在更广泛的业务场景中发挥作用。
显著成效：转型成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这得益于票据自动化审核的应用，员工无需再在多个系统间切换，报销流程更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的财务风险。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过票据自动化审核，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
高度认可：动力源盛赞合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
