在当今企业发展的浪潮中，财务数字化已然成为提升企业管理效率、降低运营成本、增强合规性的核心要素。它宛如企业前行道路上的指南针，引领着企业在复杂多变的商业环境中稳健航行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，便踏上了助力企业实现财务数字化转型的征程。
合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和全面的解决方案，打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的财务数字化解决方案，如同一位得力的助手，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
汉威科技：数字化浪潮中的探索者
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。汉威科技围绕物联网产业，精心打造汉威云，构建了完整的物联网产业链。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技在发展过程中对财务数字化有着强烈的需求。它期望通过财务数字化实现成本增效，加强对公业务管控，确保财务合规高效，同时优化内部流程。然而，在财务数字化的道路上，汉威科技也面临着诸多痛点。
企业的支出分散在多个系统中，这使得预算统计难以收口。每到预算统计时，财务人员就像在茫茫大海中寻找珍珠，耗费大量时间和精力，却难以得到准确的数据。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这就好比开车时失去了仪表盘，无法清晰了解车辆的行驶状态，企业难以掌握付款和发票的真实情况。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。财务人员每天都要面对堆积如山的发票，进行繁琐的校验和处理工作，效率低下且容易出错。电子发票接收在这样复杂的财务环境中也面临着诸多挑战，难以实现高效、准确的管理。
合思方案：精准破解财务难题
预算管控：跨系统的智慧之钥
合思在预算管控方面展现出了卓越的智慧。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地转换单据信息，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会迅速返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这就如同给企业的预算加上了一道智能防线，确保每一笔支出都在合理范围内。电子发票接收也能在这个过程中更好地与预算管理相结合，避免因发票处理不当导致预算超支。
对公付款：合同管理的精细之道
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。这个合同台账功能强大，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，它支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。就像一位贴心的管家，将企业的对公付款管理得井井有条。电子发票接收可以与合同管理台账紧密关联，确保发票信息与合同信息的一致性。
发票智能校验：高效准确的保障
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。每一张发票在合思费控的“火眼金睛”下，都能快速准确地完成校验。电子发票接收也能借助这一功能，实现更高效的处理和管理。
自动生成凭证：财务流程的智能升级
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证。无需人工操作，系统就能根据相关数据自动生成准确的财务凭证。这就像给财务工作装上了一台智能发动机，让财务流程更加高效、准确。电子发票接收后，能够自动与凭证生成流程对接，进一步提升财务工作的整体效率。
成果展现：财务与业务的双提升
效率飞跃：核算与付款的加速
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%，每一笔款项都能快速准确地支付。电子发票接收在这个过程中也变得更加高效，能够及时纳入财务核算体系。
管控升级：业务的精准把控
对企业业务管控的提升也是十分明显的。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，这样就能实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额支出。预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标则继续审批，超标则不允许提交，并在审批时智能预警提示。这一系列措施让企业的业务管控更加精准、有效。电子发票接收也能更好地服务于业务管控，确保发票信息与业务实际情况相符。
规范增效：流程与费控的优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，极大地提升了财务工作效率。企业流程得到规范，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。报销业务也更加规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。电子发票接收在规范的流程中，能够更好地完成审核和入账等操作。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，就像一把神奇的钥匙，有效解决了企业面临的痛点，提升了财务效率和业务管控能力，实现了业财融合。在电子发票接收等各个财务环节，都实现了高效、准确的管理。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，如同一艘领航的巨轮，为更多企业提供优质的财务数字化服务。它将助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，在电子发票接收等方面不断创新和优化。
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