在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐得如同迷宫，员工在其中疲于奔命，费用管控也成了老大难问题，这一切都严重影响了企业的运营效率，增加了成本负担。
企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了问题的根本所在。这导致管理方案难以无缝嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的美好愿景难以实现。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多种多样。传统的手工报销和财务核算方式就像一辆老旧的马车，根本无法满足企业快速发展的需求，财务数字化转型迫在眉睫。而疫情的爆发，更是如同催化剂一般，加速了企业对财务数字化的渴望。线上办公、远程协作等新模式的兴起，让企业迫切需要更加高效、便捷的财务数字化解决方案来支撑业务的持续发展。
就在众多企业为财务数字化转型难题而苦恼时，合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题的。
动力源：行业翘楚的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，动力源已经成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内的地位可见一斑。
然而，即便如此强大的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得业务流程难以统一，传统的手工报销模式弊端尽显。同时，大量自研系统难以整合，数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛，这让动力源的财务数字化需求变得十分迫切。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思首先着手解决数据孤岛问题。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据不再被困在各个孤立的系统中，真正实现了数据的流通和共享。合思费控系统强大的系统连接能力功不可没，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在报销流程方面，合思推出了无需报销解决方案。对于业务人员来说，因公消费从此变得轻松愉快。他们无需再垫资、无需再开票，消费时还受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简洁高效，极大地提升了业务人员和财务人员的工作体验。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种精细化的预算管控方式，有效落地了动力源的预算管理，避免了不必要的费用支出。
成效显著：动力源开启财务数字化新时代
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。
在报销效率方面，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。从原来漫长的4周，大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息可以自动赋值，系统还能聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。
对于财务人员来说，工作变得更加轻松和有价值。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。他们再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
移动发票管理：合思解决方案的关键一环
在合思为动力源打造的财务数字化解决方案中，移动发票管理发挥了至关重要的作用。通过移动发票管理功能，员工可以随时随地对发票进行管理。无论是在出差途中还是在办公室，都能及时上传发票信息，系统会自动进行识别和分类。这不仅提高了发票管理的效率，还减少了因发票丢失或损坏而带来的麻烦。
移动发票管理还与合思的其他功能紧密结合，实现了数据的无缝对接。在报销流程中，发票信息可以自动关联到相应的申请单和消费记录，确保报销的准确性和合规性。同时，财务人员可以通过移动终端实时查看发票状态，进行审核和处理，大大提高了工作效率。
展望未来：合思引领财务数字化新潮流
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统集成、报销流程繁琐、费用管控难等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，在财务数字化领域，只有不断满足客户的需求，才能赢得市场的认可。因此，合思将加大研发投入，引入更多先进的技术和理念，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下取得了显著的成效，相信合思的解决方案也能为您的企业带来新的发展机遇和突破。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共创更加美好的未来。
