合思档案：开启会计档案生命周期高效管理新时代

在数电票快速扩张、国家大力推动电子会计档案管理的行业背景下，企业面临着档案管理的诸多痛点。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待加强。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的档案管理难题。企业高管需面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时且枯燥繁复的工作所困扰；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而苦恼。

与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体，所以保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。合思档案作为解决方案应运而生，致力于帮助企业解决会计档案生命周期管理中的各种难题。

多元角色精准赋能 解锁会计档案生命周期管理密码

合思档案针对不同角色和场景，提供了精准的解决方案，满足企业不同的档案管理需求，贯穿会计档案生命周期的各个阶段。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在会计档案生命周期中，它能帮助企业打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。在会计档案生命周期里，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在会计档案生命周期的审计环节，可一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为会计档案生命周期管理提供了全面而强大的支持。

功能全景探秘 畅行会计档案生命周期

合思档案具备丰富且强大的功能，覆盖会计档案生命周期的各个方面。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保在会计档案生命周期的起始阶段就能全面、准确地采集数据。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。在会计档案生命周期中，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，为会计档案生命周期的管理提供了灵活且规范的保障。
档案应用方面，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。在会计档案生命周期的应用阶段，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。

核心亮点闪耀 照亮会计档案生命周期之路

合思档案拥有多个核心亮点，为会计档案生命周期管理带来了独特的优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在会计档案生命周期中，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足会计档案生命周期中多样化的管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。在会计档案生命周期里，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为会计档案生命周期中的数电票管理提供了全面的解决方案。

价值深度彰显 驱动会计档案生命周期价值最大化

合思档案在会计档案生命周期中体现出了显著的价值。
它能带来显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，在会计档案生命周期中起到了关键的连接和贯通作用。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在会计档案生命周期里，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型场景剖析 见证会计档案生命周期管理效能

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的管理效能，贯穿会计档案生命周期。
在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它支持多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，满足企业不同阶段的档案管理需求。
审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。在会计档案生命周期的审计阶段，可一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。审计人员还可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作。
企业高管在决策时，可通过合思档案沉淀的数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在会计档案生命周期中为企业决策提供有力支持。
财务人员在处理档案时，可借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。在会计档案生命周期里，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

成功案例鉴证 诠释会计档案生命周期管理典范

多个企业的成功案例充分证明了合思档案在会计档案生命周期管理中的卓越成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。在会计档案生命周期中，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。在会计档案生命周期中，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为会计档案生命周期管理带来了显著的改善。
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在会计档案生命周期中，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位领航 铸就会计档案生命周期管理标杆

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，在会计档案生命周期管理中处于领先地位。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案具有“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为会计档案生命周期管理提供了可靠的保障。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业数字化建设中发挥重要作用，为会计档案生命周期管理提供全方位的支持。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验高效的会计档案生命周期管理，不妨免费试用合思档案，开启全新的档案管理之旅。