在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑给企业的决策带来了困难。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间，影响了工作的正常开展。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些显性成本让企业的运营负担加重。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本则在不知不觉中侵蚀着企业的利润。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，也给企业带来了巨大的合规风险。
发票法规与合规指导在企业会计档案管理中至关重要，它能确保企业在档案管理过程中遵循相关法规，避免合规风险。合思档案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了专业的会计档案管理解决方案，帮助企业解决上述痛点，同时在发票法规与合规指导方面给予有力支持。
领先方案 满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，让合思档案可以广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在单套制解决方案中，企业可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了成本，同时也为企业提供了更准确的财务信息。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身的需求进行个性化的档案管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为企业在发票法规与合规指导方面提供了可靠的保障。
核心功能 铸就卓越优势
合思档案的核心功能亮点在采集、制档、管理、应用等方面展现出了卓越的优势。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于零散会计资料提供多种便捷手动数据补录方式。这就像一个强大的信息收集器，无论数据来源如何，都能轻松收集。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在发票法规与合规指导方面，智能制档能够确保凭证的准确匹配和组装，符合法规要求。
档案管理具备权限管理和精准管控的能力。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。这就像一个严密的安全卫士，保障档案数据的安全和合规。
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这使得企业在查询和利用档案数据时更加高效、准确，也有助于企业更好地遵循发票法规与合规指导。
显著收益 助力企业发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益，实现降本增效、合规管理和数据利用等目标。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。企业可以彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。这就像为企业“收紧了钱袋子”，让企业在成本控制方面更有优势。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。在发票法规与合规指导方面，它确保了企业在整个业务流程中的档案管理合规，避免了合规风险。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。企业可以利用这些数据进行深入的分析和决策，提高企业的竞争力。资源重组也是合思档案带来的重要收益，实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。
典型场景 精准解决问题
合思档案适用于多种典型场景，在不同场景下发挥着针对性的作用。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这在发票法规与合规指导方面，确保了数电票的合规处理，避免了发票管理中的风险。
纸电混合场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
大数据场景下，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
共享调阅场景里，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
成功案例 见证卓越成效
众多不同类型的企业已经通过使用合思档案解决了会计档案管理的难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，在发票法规与合规指导方面也更加规范。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。使用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，帮助企业形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思档案已助力众多企业解决会计档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在发票法规与合规指导方面，为企业提供了专业的支持和保障。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您可通过多种方式联系我们，获取合思档案解决方案。同时，关注合思微信公众号和微信小程序，还能获取更多关于合思档案的信息和服务。现在就免费试用合思档案，让您的企业在会计档案管理上迈出数字化转型的关键一步，降本增效，合规发展。
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