发票自动化解决方案：合思档案助力企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年即将完成数电票全覆盖，这一举措如同催化剂，让企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都在档案管理方面遭遇了各自的困境。

企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，不仅要承担高额的耗材费用，还要为档案的储存空间问题绞尽脑汁。而且，这些档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据的海洋，大量的数据整理工作耗费了他们大量的时间和精力，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。

除此之外，企业在档案管理方面还存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也让企业负担沉重。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致工作效率低下。更令人担忧的是合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，严重影响了企业全面数字化的进程。

合思档案：企业财务档案管理的破局之钥

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生。它是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把精准的钥匙，为企业解决内外交困的档案管理问题提供了行之有效的方案。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是节约纸张成本、整理成本，还是提升检索效率、确保管理合规性，合思档案都能发挥出巨大的作用。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有一支专业的研发和服务团队。在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。无论企业身处何地，都能享受到合思档案贴心、高效的服务。

功能概览：全面覆盖财务档案管理各领域

合思档案的功能丰富多样，涵盖了财务档案管理的各个方面。其功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每一个模块都紧密围绕企业财务档案管理的需求，为企业提供了一站式的解决方案。

在数据采集方面，合思档案提供了多源采集功能。支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录两种方式。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷的手动数据补录方式，确保企业的每一份档案数据都能得到妥善的管理。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这不仅减少了人工匹配的工作量，还支持辅助人工整理和关联任务执行进度的可视化，让企业财务人员能够实时掌握档案管理的进度。

档案管理功能同样强大。它包括权限管理、精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录也非常灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，动态自动封装归档接口，满足企业多样化的档案管理需求。

核心亮点：凸显独特优势

合思档案具有多个核心亮点，这些亮点使其在众多同类产品中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大特色。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。

实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案也是合思档案的重要优势。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

大数据解决方案是合思档案的又一利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。

提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，也是合思档案的独特之处。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录。

价值体现：为企业带来多重效益

合思档案为企业带来了显著的价值体现。

首先是显著的降本增效。它能有效“收紧钱袋子”，让企业彻底告别传统的手工归档方式。档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时减少了存储空间的需求。企业可以将节省下来的资金和空间用于更有价值的业务发展。

其次，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业的全面数字化。让企业的财务数据能够在各个环节之间流畅流转，提高了企业的运营效率。

再者，合思档案让数据“活起来”。它真正实现了对档案数据的有效利用，挖掘出档案数据的价值，为企业决策提供有力支持。企业可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。

最后，合思档案实现了资源重组。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，使企业效益最大化。企业的各个部门之间能够实现更加高效的协作，共同推动企业的发展。

典型使用场景：贴合不同角色需求

合思档案在不同的使用场景下都能发挥出巨大的作用。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业高管能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。不再为繁琐的档案整理和查询工作而烦恼。

对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。大大提高了审计工作的效率，降低了沟通成本。

在数电票管理场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。让企业在数电票管理方面更加轻松、高效。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。

某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。使用合思档案后，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等问题。采用合思档案的解决方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：彰显实力

合思档案是专精特新企业合思旗下的产品。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这为合思档案的持续发展和创新提供了坚实的保障。

在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和实用性。

通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，合思档案保障了企业数据的安全和合规性。让企业可以放心地使用合思档案来管理自己的财务档案。

自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对市场变化和企业需求。这使得合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供最优质的服务。

展望未来与行动号召

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。众多知名企业如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等都已选择合思档案，您还在等什么呢？现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、微信小程序了解更多信息，开启企业财务档案管理的数字化之旅，还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。