在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证的数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个关键的历史节点上，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的发票归档规范提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌
我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态向前推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将得到全面解决。这一历史性的变革，将进一步加速电子凭证数字化转型的进程。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的新时代。在这个充满机遇与挑战的市场环境中，合思档案凭借其先进的技术和卓越的解决方案，成为企业实现发票归档规范的得力助手。
痛点分析：传统会计档案管理困境重重
在传统的会计档案管理模式下，企业面临着诸多难题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案之苦，纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。这些问题的存在，使得企业迫切需要一种高效、便捷、安全的档案管理解决方案，以实现发票归档规范。
解决方案整体策略概述：合思档案打造一站式财务数智化服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一座桥梁，将电子凭证会计处理全流程的各个环节紧密连接起来，帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
通过合思档案，企业可以摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现档案管理的自动化、智能化和数字化。这不仅能够提高工作效率，降低成本，还能提升企业的财务管理水平和合规性，为企业的发展提供有力的支持。在发票归档规范方面，合思档案能够确保电子凭证的准确、完整和安全归档，为企业的财务决策提供可靠的数据支持。
核心模块：合思档案功能强大引领发票归档规范新高度
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这一创新的采集方式，能够快速、准确地获取电子凭证信息，提高采集效率和准确性。
档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，能够将相关的电子凭证自动整合在一起，形成完整的档案。同时，四性检测和业务检测能够确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性，自定义版式文件则满足了企业个性化的需求。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准权限管控能够确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障档案的安全性。档案目录灵活扩展则方便企业根据自身需求对档案进行分类和管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和可追溯性。这些强大的功能，使得合思档案在发票归档规范方面表现卓越。
竞争优势：合思档案实力雄厚铸就行业领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到快速解决。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。良好的市场口碑和庞大的客户基础，充分证明了合思档案的卓越品质和强大实力。在发票归档规范方面，合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，成为众多企业的首选。
成功案例：合思档案助力企业实现降本增效
合思档案在不同行业都取得了显著的成功。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低成本。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务管理方面实现了质的飞跃。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案在实现发票归档规范的同时，能够为企业带来巨大的经济效益和社会效益。
服务体系：合思全方位服务保障客户使用效果
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到快速解决。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到应用全流程为客户提供支持。无论是系统的安装调试，还是后续的使用培训和技术支持，合思都能够为客户提供全方位的保障，确保客户能够充分发挥合思档案的功能，实现发票归档规范。
结尾：合思档案引领未来电子凭证数字化转型之路
合思档案就像一颗璀璨的明星，在电子凭证数字化转型的天空中闪耀着耀眼的光芒。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过推动我国电子凭证数字化转型，合思档案打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业的财务管理带来了前所未有的变革。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案也将不断优化和完善。它将以更加先进的技术、更加完善的功能和更加优质的服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的发票归档规范解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
