在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着日益复杂的财务挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键“罗盘”。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业解决了财务数字化难题。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，它就像一个高效的“财务管家”，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多合作伙伴，为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这个典型案例，深入了解合思的解决方案。
动力源：财务困境中的“迷途羔羊”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内颇具影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图以此提升财务效率和管理水平。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，信息难以流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据无法及时准确地反映企业的真实情况，就像蒙着眼睛开车，危险重重。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂。它涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的业务结构，让财务工作犹如一团乱麻，难以梳理。
合思出击：为动力源打造财务“破局之剑”
面对动力源的诸多财务痛点，合思迅速“亮剑”，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先着手打破数据孤岛。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像打通了企业财务数据的“任督二脉”，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，过程繁琐且容易出错。而合思的方案让业务人员免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作装上了一台高速运转的“发动机”，大大提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座高效的“数据桥梁”，让各个系统之间能够无缝衔接。
此外，合思为动力源打造了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案，满足了其在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。这就像为动力源打造了一套全方位的“财务铠甲”，让企业在财务管理方面无懈可击。
成效显著：动力源财务困境迎刃而解
动力源在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期由原来的普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变极大地提高了员工的满意度和工作积极性。想象一下，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注地投入到工作中，就像给他们注入了一针“强心剂”。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和重复劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。这就像给财务部门进行了一次“精兵简政”，让团队更加高效。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。同一个报销信息在审批、预算、差标等方面实现了及时联动，财务制度得以有效落地。就像给企业的财务流程进行了一次“大手术”，让整个流程更加顺畅、规范。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
合思价值：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、提升管理效率和决策准确性的目标。在合思的解决方案中，票据自动化审核起到了至关重要的作用。它能够快速、准确地审核票据，大大提高了财务工作的效率和准确性，让企业的财务流程更加顺畅。
随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续创新和完善其解决方案。合思就像一位不断探索未知领域的探险家，将为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，助力您的企业实现财务数字化升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就与合思联系，开启您的财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。
