合思档案：引领电子会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业在财务档案管理方面的信息化建设短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高昂、占地空间大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中耗费大量时间。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和数据查询调阅的低效，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题，都凸显了电子会计档案管理的必要性。值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且档案全生命周期管理闭环的重要性日益凸显。

合思档案，作为应对这些挑战的解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，肩负着解决企业内外交困的档案管理问题的重任。

合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。其提供的领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络，为合思档案的持续发展和优质服务提供了坚实保障。

核心功能：自动化发票验证引领档案管理新高度

• 大数据解决方案：海量数据处理的极速引擎
  合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的极速引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都展现出卓越的性能，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过自动化发票验证，能够快速准确地对海量发票进行验证，确保数据的准确性和合规性。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展的档案管理魔方
  档案扩展解决方案就像一个灵活多变的魔方，拥有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。自动化发票验证在这个过程中，能够对扩展的档案类型中的发票进行有效验证，保障档案数据的质量。

• 证据链完整性解决方案：构建完整档案证据链的守护者
  证据链完整性解决方案如同一位严谨的守护者，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。自动化发票验证在证据链的构建过程中，对发票的合法性和关联性进行验证，确保证据链的完整性。

• 数电票解决方案：数电票全流程闭环管理的领航者
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在这个过程中，自动化发票验证发挥着关键作用，确保数电票在各个环节的准确性和合规性。

优势凸显：合思档案脱颖而出

与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，同时预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放的特点，使其能更好地适应数电票管理要求的特殊性。自动化发票验证在自主研发工具包的支持下，更加准确高效。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的实力和可靠性。

应用案例：合思档案的实战成效

• 某企业：实现业财一体与降本增效
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升明显。在这个过程中，自动化发票验证确保了发票数据的准确和合规，为企业的财务档案管理提供了有力支持。

• 重型装备制造商：标准化与合规管理的典范
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。自动化发票验证在保障财务合规方面发挥了重要作用。

• 民办教育集团：高效会计管理的新突破
  中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。自动化发票验证在提高工作效率和保障数据准确性方面功不可没。

• 海亮教育：财务无纸化的成功实践
  海亮教育此前面临财务无纸化挑战，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。自动化发票验证为海亮教育的财务无纸化转型提供了重要保障。

合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续助力企业实现全面数字化转型，不断迭代升级，以更好地满足企业日益多样化的档案管理需求，为企业提供更优质、更高效的服务，推动电子会计档案管理行业的发展。企业在使用合思档案后，能够实现业财融合，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。