在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和管理环节都关乎着自身的生存与发展。其中，费用管理虽然在企业总支出中所占比重相对较小，但却犹如一颗隐藏在暗处的“定时炸弹”，时刻影响着企业的运营效率和发展前景。
长期以来，企业对费用管理缺乏足够的重视。然而，费用问题却无处不在，涉及企业的每一位员工。传统的费用报销方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比显著提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业普遍采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，财务管理模式粗放，缺乏有效的系统辅助。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思解决方案概览：开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台具有分级管理的特点，能够实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级，满足不同企业在不同发展阶段的费控需求，帮助企业逐步提升费控管理能力和数字化水平。同时，合思还可以根据企业的具体需求，定制化提供费控功能，如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，助力企业实现业财一体化。
核心功能亮点：自动化发票审核引领费用管理新潮流
合思费控管理平台的一大核心亮点就是其具备的自动化发票审核功能。这一功能不仅提高了发票审核的效率，还大大降低了人工审核的错误率，为企业节省了大量的时间和精力。
该平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现数据的流通和共享。在自动化发票审核过程中，能够快速准确地获取相关数据，确保发票信息的真实性和准确性。
商城的平台化属性也是合思的一大优势。它聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择，降低了采购成本。在自动化发票审核中，能够对采购发票进行全面的审核，确保费用支出的合理性。
合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，实现多场景、多支付渠道的费用管理。在自动化发票审核中，能够对不同支付渠道的发票进行有效管理，确保资金的安全和合规。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在自动化发票审核中，能够根据企业的具体要求，对发票进行分类审核，满足不同部门和职位的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
用户收益：自动化发票审核带来多重价值提升
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。
首先是实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低采购成本等方式，为企业节省了大量的时间和费用，提高了运营效率。自动化发票审核功能能够快速准确地完成发票审核工作，减少了人工审核的时间和工作量，提高了报销效率。
其次是提升合规经营水平。合思的解决方案能够帮助企业满足国家财税新政的要求，如金税四期、电子发票等政策，避免税务风险和合规问题。自动化发票审核功能能够对发票的合规性进行全面检查，确保企业的费用支出符合相关政策法规。
再者是实现低碳运营。合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。自动化发票审核功能减少了纸质发票的使用和传递，降低了对环境的影响。
最后是提供数据支持和决策依据。通过对费用数据的分析和挖掘，为企业的战略管理、投融资管理、成本预算、绩效管理等提供有力支持，帮助企业做出更明智的决策。自动化发票审核功能能够收集和整理发票数据，为企业的数据分析提供基础。
典型场景：自动化发票审核在多行业广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助其满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。自动化发票审核功能能够对医药企业的各类发票进行严格审核，确保费用支出的合规性和准确性。
在软件行业，软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，对治理要求高。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。自动化发票审核功能能够对软件企业的项目费用发票进行自动审核，提高费用管理的效率和准确性。
在连锁经营行业，连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低资金风险。自动化发票审核功能能够对连锁企业的各类发票进行统一审核，加强对费用支出的管控。
在企业的日常费用报销场景，包括对私报销和对公报销，合思可实现多场景的报销自动化和智能化，如个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。自动化发票审核功能能够对企业日常费用发票进行全面审核，确保报销流程的顺畅和合规。
客户成功案例：自动化发票审核助力企业卓越发展
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，通过合思的定制化方案，搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动化发票审核功能在其中发挥了重要作用，确保了费用报销的合规性和准确性。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化发票审核功能提高了发票审核的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。自动化发票审核功能确保了连锁餐饮品牌费用支出的合规性和准确性，加强了对资金的管理。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验自动化发票审核带来的便捷和高效，提升企业的费用管理水平，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，为企业的发展注入新动力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
