在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的推广使用正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也跟进，航空运输电子客票行程单全面实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在给企业带来便利的同时，也带来了新的挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，成为了企业财务数字化转型的绊脚石。在企业财务档案管理方面，问题更是凸显。
许多企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等困扰。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。金牌橱柜家居科技股份有限公司以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，都需要人工逐一翻查，耗费大量的时间和精力。而 COMMUNE 幻师则面临着大量纸质档案管理带来的高额成本，档案耗材、打印、存储成本每年高达 53323 元。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。发票归档规范成为了企业亟待解决的问题。
为了解决这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：实力铸就的数字化解决方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有强大的背景实力。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案的推出，正是合思实力的体现，为企业实现发票归档规范提供了有力的支持。
核心功能：全生命周期管理与开放互联
合思档案具有强大的核心功能亮点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能。智能采集涵盖了外部生态和内部系统，外部生态采用 OCR 识别、RPA 技术等，内部系统则通过 EAI 插件、API 接口等实现。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让档案采集更加高效准确，为发票归档规范奠定了基础。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过这些功能，确保档案的准确性和合规性，实现发票的规范归档。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以根据自身需求，快速准确地查找所需档案，提高工作效率，进一步保障发票归档规范的落实。
用户收益：降本增效与合规管理
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
不同企业在使用合思档案后都取得了令人瞩目的成果。好想你健康食品股份有限公司减少了 90%的人工耗时，总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。COMMUNE 幻师纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。这些数据充分证明了合思档案在帮助企业实现发票归档规范的同时，还能带来实实在在的经济效益。
场景应用：多行业的成功实践
合思档案在不同企业场景下都有广泛的应用。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，确保了发票归档规范。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。引入智能机器人辅助处理日常事务，建立了完善的资产管理机制，在提高效率的同时，也保障了发票归档的规范性。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，为发票归档规范提供了有力保障。
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高 50%。通过合思档案，帆书实现了档案管理的高效化和规范化，发票归档也更加准确合规。
客户案例：见证合思档案的卓越成效
多个客户成功案例充分展示了合思档案的卓越性能。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用后，人工耗时和管理成本大幅减少，实现了发票的规范归档。
COMMUNE 幻师原本存在成本高、效率低、合规难的问题。通过合思档案，纸张使用量和存储空间大幅减少，节约了成本，提升了报销效率，发票归档更加规范。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，管理利用不便。使用合思档案后，档案匹配和查询耗时减少，节约了成本，保证了档案合规，发票归档规范得到了有效落实。
帆书存在档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。借助合思档案，仓储需求减少 70%，纸张等节约近 90%，总节约成本 500 万/年，发票归档实现了规范化和数字化。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，发票归档规范对于企业的财务管理至关重要。合思档案凭借其强大的功能、显著的用户收益、广泛的场景应用和众多的成功案例，成为了企业实现电子凭证数字化转型和发票归档规范的不二之选。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着电子凭证管理和发票归档规范的问题，不妨选择合思档案。立即拨打 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com ，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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