在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只注重系统流程和功能的误区，而忽略了一些根本性的问题。
动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
集团型公司如汉威科技，成本增效的需求十分迫切。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。
高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速扩张，对财务的支撑需求也日益增加。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使得财务稽核和做账的压力增大。作为保密单位，其对数据安全的要求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销场景繁多，报销数据量庞大。发票复核成为核心难题，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅成本难以降低。费用类型多样，统一管控成为一项挑战，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了智能发票解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实的保障，确保产品能够不断迭代升级，满足市场的需求。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
助力转型：合思使命与愿景
合思的智能发票解决方案肩负着重要的使命与愿景，旨在帮助企业更好地实现财务数字化转型，提升财务管理的效率和效益。
该方案助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。它打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让财务信息能够在各个系统之间顺畅流动。通过提升财务作业效率，加强费用管控，实现了业财融合。这使得企业的财务管理更加合规、高效、透明，为企业的发展提供了有力的财务支持，帮助企业在市场竞争中取得优势。
合思不断创新和优化产品，以满足企业日益多样化的财务需求。公司致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，与企业共同成长，共创美好未来。
功能模块：全方位覆盖
合思的智能发票解决方案拥有丰富的功能模块，涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个方面。
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程设置、费用标准控制等功能，有效规范企业的费用支出。通过合思费控，企业能够对每一笔费用进行精细管理，确保费用支出符合预算和规定。
合思商城聚合了多种商旅资源，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订。实现了因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅提高了员工的出行便利性，还降低了企业的差旅成本。
合思BI提供多维度的数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表帮助企业管理者实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的数据支持。通过对数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略。
银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据。这避免了错付、重付、漏付等问题，提升了付款效率和数据准确性。
亮点创新：引领行业潮流
合思的智能发票解决方案具有诸多功能亮点与创新。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
系统集成能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
AI技术OCR自动识别借助先进的技术，自动识别照片中的发票信息。这提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
独特优势：值得信赖之选
合思的智能发票解决方案具有多方面的优势。
融资优势为产品的研发和创新提供了充足的资金支持。成立以来累计融资超15亿元人民币，保证了产品能够不断迭代升级，紧跟市场需求的变化。
服务网络优势明显。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
产品灵活性高，可根据不同企业的需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
生态优势显著。基于广泛连接的生态，合思能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现了数据的互联互通，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
广泛适用：多行业多场景
合思的智能发票解决方案适用于不同行业、不同规模的企业。
目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，包括专精特新“小巨人”企业、上市公司、初创企业等不同规模的企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
例如，制造业企业如派克新材、海威茨等，可通过合思产品实现费用管控、报销流程优化、项目成本核算等；医药企业如泽璟制药、斯利安等，可解决学术会议费用管控、业财口径统一、资金去向管控等问题；软件互联网企业如医百科技、长亭科技等，可实现业务流程优化、业财数据统一、合同管理等。不同规模的企业都能从合思产品中受益，初创企业可借助合思产品快速搭建财务数字化体系，提升财务管理效率；大型企业可通过合思产品加强集团管控，实现业财融合。
成功见证：客户认可有佳
众多成功案例展示了合思智能发票解决方案的实际应用效果和客户的高度认可。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
综上所述，合思的智能发票解决方案凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。众多成功案例表明，该方案能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能发票解决方案，免费试用，与我们一起开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更加优质的服务，与客户共同成长，共创美好未来。
