在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业财务数智化进程中发挥着举足轻重的作用。
随着企业数字化的推进，虽然在诸多方面取得了进展，但在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧困扰着众多企业。而电子会计档案凭借其高效、便捷、环保等优势，已然成为企业数字化建设的必然选择。特别是到2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设亟需加强，此时专业的电子会计档案管理平台显得尤为重要。
数电票时代市场形势洞察
数电票正以迅猛之势在全国扩张，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。政策层面，不仅肯定了电子发票接收和电子凭证的法律效力，还大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。数电票管理要求特殊，企业若想适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，就必须借助专业的“电子会计档案管理平台”。国家政策的大力支持，使得电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可直接以电子形式保存形成电子会计档案。
传统档案管理痛点剖析
在传统档案管理模式下，企业各层级人员都面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题而烦恼，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案解决策略揭秘
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。以客户为中心，合思档案致力于解决企业“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案还提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，帮助企业合规高效应用会计数据标准。
合思档案核心模块解析
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）、纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等多种类型。其档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证全流程闭环管理。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等众多资质。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能充分满足企业在数电票时代对海量电子数据的存储与应用需求。多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持手动采集和自主补录。
合思档案成功案例展示
众多企业在采用合思档案后，都取得了显著成效。某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思的单套制管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案服务体系介绍
合思档案拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。同时，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，满足不同岗位的需求。
综上所述，合思档案在企业档案管理和数字化转型中具有重要意义。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大效用，帮助企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案通过解决企业档案管理痛点，实现业财融合，推动企业财务数字化转型，未来将在企业数字化发展中发挥更大作用。坚持以客户为中心，不断迭代产品，合思档案将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。
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