在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，在转型初期，众多企业往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
大量自研系统如同一个个孤立的“数据孤岛”，难以有效整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，不仅增加了员工的负担，也让财务人员深陷繁琐的事务中。
集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业也面临着诸多挑战，业务成本管控困难，报销流程冗长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用之间的信息流转还依赖人工。
医药企业的情况更为复杂，学术会议频繁，费用管控难度大，报销场景复杂多样，数据量庞大。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样统一管控更是难上加难，设备流转管理传统，协同效率低下。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且综合性的解决方案，助力企业顺利实现财务数字化转型。
全景式方案：一站式解决转型难题
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
针对不同企业的具体需求，合思精心打造了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多种解决方案。通过与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，合思打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通共享，大大提升了企业财务和业务的协同效率。
不仅如此，合思还提供定制化的解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助其高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动的各项收支情况。
核心功能亮点：凸显独特优势
- 无需报销：提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务人员的负担，还提高了工作效率和财务数据的准确性。 - 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流转更加顺畅。 - 智能发票处理：保障财务数据质量
在电子发票接收方面，合思的智能发票处理功能表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 预算管控前置：防止费用失控
合思通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后，系统会返回检验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控的情况发生。
显著收益：效率成本双提升
- 效率大幅提升
众多企业在使用合思的解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。 - 成本显著节约
合思的解决方案还帮助企业实现了成本的显著节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过费用管控，企业避免了不必要的支出，降低了经营成本。 - 提升财务合规性
通过发票智能校验、预算管控前置等功能，合思杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了费用支出符合财务制度和预算要求，加强了企业内部的风险管控，提升了财务合规性。 - 实现业财融合
合思的解决方案帮助企业实现了业财融合，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
广泛适用场景：满足多样需求
- 差旅费报销场景
在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交出差申请，并在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销。同时，系统可以对差旅费用进行标准管控和预算控制，确保费用合理合规。 - 对公付款场景
合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，规范了对公业务流程，让对公付款更加透明、高效。 - 销售费用管理场景
企业可以利用合思对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等，提高了销售费用的使用效率，让每一笔销售费用都能发挥最大的价值。 - 项目管理场景
通过创建项目台账，关联项目合同、预算等信息，合思可以对项目费用进行实时监控和管控，确保项目成本在预算范围内，保障项目的顺利进行。
成功案例：多行业见证卓越成效
- 动力源：电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技：集团性公司的管控利器
汉威科技作为集团性公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材：高端制造企业的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升。 - 江西中机：中德合资企业的费控优化
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，让有限的资源发挥更有效的价值。
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