在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它就像企业财务管理的智慧引擎,能够优化财务管理流程,提高财务工作效率,降低成本,同时增强企业的风险管控能力。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。多年来,合思专注于财务数智化领域,是一家具有深厚底蕴的科技公司。
合思的业务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其服务理念是以客户为中心,始终将客户的需求放在首位。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。票据自动化审核在合思的服务体系中,发挥着重要的作用,为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心产品:票据自动化审核的利器
-
合思费控:发票采集的智能专家
合思费控是合思的核心产品之一,在票据自动化审核方面具有强大的功能。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。
员工在使用合思费控时,操作更加便捷。采集后的电子化发票更易保存和查询,这最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。票据自动化审核功能在发票采集阶段就开始发挥作用,对采集的发票进行初步的审核,确保发票信息的准确性和合规性。 -
合思商城:消费即合规的理想之选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。
通过与合思费控的结合,实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,票据自动化审核贯穿始终,确保每一笔消费的票据都符合企业的财务规定。 -
合思BI:动态分析的智慧助手
合思BI能够生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。
在费用分析的过程中,票据自动化审核为数据的准确性提供了保障,使得分析结果更加可靠。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思支持系统集成,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,可与ERP系统、OA系统等实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高工作效率。
票据自动化审核在系统集成中也起到了关键作用,确保不同系统之间票据数据的一致性和准确性。
优势对比:票据自动化审核的显著优势
传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过广泛连接的生态和先进的技术,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这其中,票据自动化审核功不可没,它减少了人工审核的繁琐流程,提高了审核效率。
传统报销模式下,员工需要手工填写报销单,贴票、验真、查重等工作繁琐,且容易出现假票、错票、重票等情况。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。票据自动化审核能够快速准确地对发票进行审核,大大降低了错误率。
传统预算管理往往是事后管控,难以及时发现和解决超标问题。合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。票据自动化审核在预算管控前置中起到了重要的把关作用,确保每一笔费用都在预算范围内。
应用案例:票据自动化审核的实际成效
-
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。票据自动化审核使得发票审核更加高效准确,减少了人工审核的时间和错误,为企业节省了大量的人力成本。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据自动化审核在财务核算和预算管控中发挥了重要作用,确保了企业财务数据的准确性和合规性。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。票据自动化审核加快了报销流程,提高了企业的资金流转效率。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。票据自动化审核为企业的报销和核算工作带来了极大的便利,提高了工作效率和准确性。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在提高报销效率、加强预算管控,还是在提升财务核算效率等方面,合思都展现出了显著的优势。特别是票据自动化审核功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,助力更多企业实现可持续发展。
如果您想体验合思的票据自动化审核功能以及其他优质的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。