在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化进程中遭遇了重重难题。
多系统林立的现象普遍存在,导致数据孤岛问题愈发严重。大量自研系统难以整合,使得企业内部数据无法流畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的效率和质量。
集团性公司面临着成本增效的迫切需求,降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等都是亟待解决的问题。但现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高速发展的企业同样面临着诸多挑战。业务成本管控难度增大,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,数据安全需求也日益凸显,多系统应用中的信息流转还依赖人工卷抄,效率低下且容易出错。
业务快速增长的企业也有自己的痛点。业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行开展需要更灵活的流程来支撑。业务组织的快速迭代让财务管理缺乏有效的抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,阻碍了企业的进一步发展。
面对企业在财务数字化方面的种种痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业提供了智能发票解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思财务数智化产品全景概览
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
合思产品使命愿景引领企业前行
合思的使命是助力企业实现财务数智化转型。通过提供高效、便捷、合规的财务解决方案,合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效地为企业发展服务。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化的发展,提升企业的整体竞争力。
合思不断创新和优化产品,致力于打破企业财务数据壁垒,实现数据的互联互通和实时共享。这为企业管理者提供了准确、及时的决策依据,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。合思希望通过自身的努力,让企业的财务工作更加智能化、自动化、精细化,减少人工操作和错误,提高财务工作的效率和质量,为企业的可持续发展提供有力支持。
合思产品模块功能深度剖析
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合思费控:数据互通的财务效率加速器
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。它可以进行预算管控、费用审批、报销管理等工作,大大提高了财务工作的效率和合规性。例如,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加清晰透明。 -
合思商城:聚合商旅的消费合规新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。 -
合思BI:多维度报表的数据决策指南针
合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。它能为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业更好地了解自身的财务状况。比如,合思BI帮助江西中机自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。 -
银企直联:业务付款的高效精准保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,让财务管理更加科学规范。
合思产品功能亮点创新凸显优势
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无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现消费即合规。这大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。动力源应用该方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。 -
AI技术OCR自动识别:提高报销效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材应用该技术后,报销效率提升90%。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能提升了财务合规性。
合思产品优势铸就差异化竞争力
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广泛的连接生态:打破数据孤岛
合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和实时共享,打破了企业内部的数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。 -
敏捷的模式创新:满足企业变化需求
合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,以满足企业不断变化的需求。同时,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务体验。 -
丰富的行业经验:提供个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。例如,为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
强大的技术支持:保障产品性能稳定
合思拥有专业的研发团队和技术实力,不断投入研发资源,提升产品的性能和稳定性。在数据安全方面,为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思产品目标用户与应用场景广泛
合思产品的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等。无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团企业、初创企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面,满足了企业在财务数字化管理中的各种需求。例如,动力源在多系统林立、财务数字化转型的背景下,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。
合思产品成功案例见证价值
动力源应用合思费控等产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门需要快速实现财务信息化,合思财务数字化系统是关键的选择。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的技术支持,为企业提供了全方位的智能发票解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来实际的价值提升。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务解决方案,让企业在财务数字化的道路上领先一步。立即行动起来,与合思携手,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让企业的财务工作更加智能化、自动化、精细化,实现有限资源的更有效利用,为企业的可持续发展注入强大动力。
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