在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证时代已然来临。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在财务档案管理方面却面临着诸多难题。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题如同一座座大山，压得企业财务人员喘不过气来。
传统纸质档案管理更是痛点重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。查找纸质档案时，受限于时间和空间，往往需要耗费大量的时间。同时，纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，打印成本预估达180000元/年，存储空间成本90000元/年。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足管理要求，高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门，严格遵循发票归档规范，助力企业解决财务档案管理难题。
合思档案：全流程解决方案的成长之路
合思档案有着丰富的发展历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗种子在财务档案管理的土壤中生根发芽。2020年，它全面面向市场，帮助企业完成电子发票报销等试点工作，开始茁壮成长。2023年，升级为「合思档案」，如同破茧成蝶，实现了质的飞跃。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，展现出强大的生命力。
合思档案的功能蓝图十分完善，严格遵循发票归档规范。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集是其重要的一环，外部生态采用OCR识别、RPA技术等，内部系统则有EAI插件、API接口等。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务还提供辅助审计、项目管理、统计分析等。
合思档案的业务层广泛，内部产生记账凭证、报销单据等，外部接收银行回单、OA系统等。核算系统涉及财务系统、资金系统等，应用层有辅助审计、证据方案库等。它能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，严格按照发票归档规范操作，让企业的财务档案管理更加高效、合规。
合思档案：核心功能亮点闪耀
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档案采集：开放互联 精准高效
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析。以高新兴科技集团为例，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，严格遵循发票归档规范，确保数据采集的准确性和高效性。 -
档案制档：智能关联 规范统一
档案制档时，合思档案具备智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件的功能。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了凭证、单据、合同、回单等四证统一储存、管理，会计资料之间搭建关系，形成以业务为核心的证据链条，完全符合发票归档规范，让档案制档更加规范、有序。 -
档案管理：权限精准 安全规范
档案管理上，合思档案有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求的特点。它能够确保档案管理的规范性和安全性，严格执行发票归档规范，让企业的财务档案得到妥善保管。 -
档案利用：多维检索 便捷高效
在档案利用环节，合思档案可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。中文天地出版传媒集团通过多维检索条件，快速定位所需档案，实现凭证、发票等组合式穿透预览，严格按照发票归档规范，让档案利用更加便捷、高效。
合思档案：企业多方面收益的保障
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成本节约：大幅降低企业负担
合思档案能为企业带来显著的成本节约。不同企业通过使用合思档案，在耗材成本、存储成本、人力成本等方面都有大幅降低。如1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业年总节约成本达338,910元；COMMUNE幻师年节约成本5000万元。严格遵循发票归档规范的管理模式，让企业在成本控制上更加得心应手。 -
效率提升：工作效率飞速增长
众多企业使用合思档案后，档案整理匹配效率、报销效率、归档效率等都有很大提高。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%；高新兴科技集团归档效率提升90%。在发票归档规范的指引下，企业的财务工作效率得到了质的飞跃。 -
合规保障：满足法规要求
合思档案能帮助企业满足电子会计档案管理法规要求，解决合规性隐患。中文天地出版传媒集团通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证档案原生存储安全合规，严格遵守发票归档规范，让企业的经营更加合规。 -
低碳发展：践行可持续理念
合思档案还能助力企业实现低碳可持续发展。减少纸张使用和物理存储空间占用，如杭州西湖城市建设投资集团无纸化改造每年可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。在发票归档规范的约束下，企业为环保事业做出了贡献。
合思档案：多行业通用的解决方案
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食品行业：解决归档难题
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒、自动组装、实物高效管理等方案，减少了人工耗时和综合成本，严格按照发票归档规范进行操作，让企业的财务档案管理走上正轨。 -
餐饮行业：实现无纸化管理
餐饮行业中，COMMUNE幻师和云海肴等企业存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案实现了无纸化管理、去人工化、资产化，带来了纸张使用量减少、存储空间节省、成本节约和报销效率提升等收益，完全符合发票归档规范，让餐饮企业的财务管理更加轻松。 -
家居行业：提升管理水平
家居行业里，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案管理存在整理、保管、存储和利用等环节的难题。合思档案统一存储、完善业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化，降低了成本，提高了合规性，严格遵循发票归档规范，为家居企业的发展提供了有力支持。 -
数字阅读和知识服务行业：助力业财一体化
数字阅读和知识服务行业，帆书面临档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证流程合规，提升了效率，节约了成本，助力企业实现业财一体化和无纸化目标，严格按照发票归档规范，推动企业的数字化转型。
合思档案：客户成功案例见证实力
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，在发票归档规范的指导下，取得了显著的成效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，严格遵循发票归档规范，实现了财务管理的质的飞跃。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，完全符合发票归档规范，为企业的发展注入了新的活力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%，严格按照发票归档规范，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，有能力为企业提供优质服务，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以通过电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，或扫描二维码了解合思档案和更多案例。更值得一提的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的巨大价值。
