合思档案：引领企业移动发票管理与数字化转型新风尚

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化进程里，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，成功解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。

2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。

合思创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在移动发票管理方面有着卓越的表现，为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思档案全景探秘

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在移动发票管理中，它让发票的调阅便捷无比，无需打印；档案的归集混序也能轻松处理，免去组装烦恼。这一平台为企业解决了档案管理的诸多难题，比如节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理的合规性等。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，在移动发票管理中发挥着重要作用。

同时，合思档案在安全和合规方面有强大保障。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，通过了 SOC1、SOC2 安全认证以及信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点更是 100%成功验收。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询；档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案，为移动发票管理提供了坚实的基础。

核心功能与技术魅力

• 多源采集：灵活高效的信息汇聚
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。在移动发票管理中，无论是线上系统的发票数据，还是线下的纸质发票，都能通过合思档案进行高效采集。

• 智能制档：数据整合与检测的智慧之选
  智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为移动发票管理提供了准确可靠的数据支持。

• 档案管理：精细管控的智慧平台
  档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。在移动发票管理中，企业可以根据自身需求对发票档案进行精细管理。

• 档案应用：便捷交互与高效利用
  档案应用功能十分强大，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，包括静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能，极大地提升了移动发票管理的便捷性和效率。

对比传统：优势尽显

传统纸质档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力容易导致纸质档案损坏。在移动发票管理方面，传统方式更是难以满足企业的需求。

而合思档案则优势明显。它可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，实现显著的降本增效。合思档案能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在移动发票管理中，它能让发票数据得到充分利用，为企业决策提供有力支持。并且，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，能有效应对数电票管理要求的特殊性，而传统纸质档案管理在合规和应对新政策方面存在明显不足。

案例见证：成效卓著

• 某企业：海量单据管理的成功转型
  某企业年单据量达 2.6 亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，在移动发票管理上，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。企业成本显著降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，提升了企业的整体运营效率。

• 某集团型企业：复杂流程的优化典范
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案在移动发票管理中发挥了重要作用，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3 空间，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

• 某企业：低效管理的逆袭之路
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案在移动发票管理中带来了显著成效，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

• 某教育集团：多系统难题的化解之策
  某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，在移动发票管理中简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案在企业电子会计档案管理中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在移动发票管理等方面有着出色的表现，未来将在企业数字化转型中发挥更为重要的作用。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务有广泛的市场认可和应用基础。如果您想体验合思档案在移动发票管理和电子会计档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。