合思档案：引领电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中不可或缺的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境；又似一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。发票归档规范在这一转型过程中至关重要，合思档案正是助力企业实现规范发票归档的有力工具。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

我国电子凭证改革正以势不可挡之势向前推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能优化管理流程，还能降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的完美融合。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。而合思档案就像是数字化转型道路上的指南针，能够助力企业实现电子凭证全流程无纸化，推动电子凭证数字化转型的深入发展。发票归档规范是电子凭证数字化转型的重要组成部分，合思档案能够帮助企业更好地实现这一规范。

痛点分析：传统档案管理困境重重

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。

COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。

云南菜品牌连锁经营面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作繁琐无比。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查效率极低。发票归档规范在传统档案管理中难以有效执行，而这些问题在合思档案的解决方案下将得到有效解决。

解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程无纸化之路

合思档案犹如一把万能钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。它通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；多维检索一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。发票归档规范在合思档案的全流程管理中得到了充分的体现和保障。

核心模块：合思档案功能强大助力财务管理

• 智能采集
  合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集，就像一个高效的信息收集器，能够准确、快速地获取所需的档案数据。发票归档规范在智能采集环节就得到了严格的遵循，确保采集的数据符合规范要求。

• 预归档服务
  集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。这一环节就像是数据的“质检员”，对采集的数据进行筛选和整理，确保数据的准确性和完整性，为后续的归档工作做好充分准备。发票归档规范在预归档服务中得到进一步的强化和落实。

• 基础管理
  包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。合思档案就像一个坚固的“档案堡垒”，为企业的档案提供安全可靠的存储环境，同时方便企业进行档案的检索和借阅，提高档案的使用效率。发票归档规范在基础管理环节得到严格执行，保障档案的管理符合规范。

• 档案服务
  辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供支持。合思档案就像企业财务管理的“智囊团”，通过提供各种数据分析和支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。发票归档规范在档案服务中也起到了重要的支撑作用，确保数据的准确性和合规性。

竞争优势：合思档案脱颖而出独占鳌头

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和资金支持就像坚实的后盾，为合思档案的发展提供了有力保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。这就像一张遍布全球的服务网络，无论客户身在何处，都能享受到合思档案带来的优质服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，丰富的行业经验和成功案例就像一本生动的教科书，证明了合思档案的卓越品质和强大实力。

合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，能够实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票归档规范在合思档案的竞争优势中得到了充分的体现，为企业提供了更加规范、高效的档案管理解决方案。

成功案例：合思档案成效显著企业受益

• 好想你健康食品股份有限公司
  使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著成效就像一盏明灯，照亮了企业数字化转型的道路。发票归档规范在好想你健康食品股份有限公司的应用中得到了有效落实，为企业带来了实实在在的效益。

• COMMUNE幻师
  上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一系列数据就像一个个耀眼的勋章，证明了合思档案的强大实力。发票归档规范在COMMUNE幻师的实践中得到了严格执行，为企业的发展提供了有力支持。

• 云南菜品牌连锁经营
  通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。这就像一场及时雨，为企业的发展注入了新的活力。发票归档规范在云南菜品牌连锁经营的应用中得到了充分体现，帮助企业实现了规范管理和成本控制。

• 金牌橱柜家居科技股份有限公司
  使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这一显著成果就像一颗璀璨的明珠，吸引着更多企业选择合思档案。发票归档规范在金牌橱柜家居科技股份有限公司的实践中得到了完美呈现，为企业的档案管理带来了质的飞跃。

服务体系：合思服务贴心保障企业无忧

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。这就像一个温暖的大家庭，让客户感受到无微不至的关怀。

合思提供从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期服务，确保客户的档案管理需求得到满足。就像一位专业的管家，为客户打理好每一个细节。

合思不断进行技术创新和产品升级，如2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为客户提供更优质的服务。这就像一艘不断升级的战舰，始终保持领先的竞争力。

合思档案的服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。发票归档规范在合思的服务体系中得到了全方位的保障，为企业提供了更加优质、高效的服务。

结尾：合思档案引领未来财务数智化新征程

合思档案就像一位卓越的领航者，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。越来越多的企业选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来合思档案将助力更多企业在财务数智化领域取得成功。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用。

如果您也想体验合思档案带来的高效、规范的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。