票据自动化审核助力企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛，让信息难以流通；手工报销流程的繁琐低效，消耗着大量的时间和精力；预算管控难以有效落地，使得企业的成本控制和合规经营受到严重制约。许多企业在转型初期，过于关注系统的流程和功能，却忽略了根本问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，传统的财务管控手段已力不从心，企业的经营成本和财务风险也随之增加。同时，电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势，对企业财税合规提出了更高要求，传统的手工发票查验和报销方式已无法满足企业的需求。在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的解决方案，其中票据自动化审核成为了企业解决财务管理痛点的关键。

行业痛点剖析：财务管理的重重困境

• 多系统操作体验差合规难
  企业员工在处理申请单时，往往需要在多个系统间频繁切换提交，不仅操作繁琐，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，降低了工作效率。票据自动化审核能够有效解决这些问题，通过系统自动对票据进行审核，大大提高了审核的准确性和效率。

• 系统割裂数据分散信息滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以及时对业务运营进行调整。票据自动化审核可以打破系统间的壁垒，实现数据的实时共享和同步，让管理者能够及时了解企业的财务状况。

• 业务覆盖面广报销模式复杂
  一些企业主营通讯基站建设等业务，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。票据自动化审核可以对各种类型的票据进行智能识别和分类，提高报销审核的效率和准确性。

• 组织架构复杂各主体流程繁复
  随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部与分公司的业务流程难以统一。出差申请和订票申请操作重复，信息一致性难以保证。票据自动化审核可以对不同主体的流程进行统一管理，确保信息的准确性和一致性。

解决方案概述：合思的全面破局之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通。企业无需再在多个系统间进行繁复操作，操作体验和数据处理效率得到了显著提升。票据自动化审核在其中发挥了重要作用，它可以自动从各个系统中获取相关数据，对票据进行全面审核。

合思提供的无需报销解决方案，更是颠覆了传统商旅出行流程。员工在消费时无需垫资、开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。票据自动化审核贯穿整个流程，确保每一个环节的票据都符合要求。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算管控前置到提交环节，在单据提交时进行预算校验，有效落地预算管控，防止费用管控失控。票据自动化审核可以在审核票据的同时，对预算进行实时监控，确保费用不超过预算。

核心功能亮点：合思方案的独特魅力

• 系统连接能力强
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。票据自动化审核可以通过与各系统的连接，获取全面的票据信息，进行准确审核。

• 发票智能校验
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。票据自动化审核在发票智能校验方面发挥了核心作用，确保每一张发票都能准确无误地通过审核。

• 自动生成凭证
  合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这减少了财务人员的基础工作量，提高了财务工作效率。票据自动化审核可以在审核通过后，自动触发凭证生成流程，确保财务数据的及时入账。

• 多维管控自动执行
  对于日常费用统计，由于其发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思的解决方案实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时执行过程会记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。票据自动化审核可以根据多维管控的要求，对票据进行严格审核，确保费用的合规性。

用户收益凸显：合思方案的实际成效

• 效率提升显著
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率提升数倍。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，动力源的会计人员成本节约了50%。票据自动化审核在提高报销效率方面发挥了关键作用，减少了人工审核的时间和错误。

• 预算管控有效
  合思的解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，超预算提交会实时预警。票据自动化审核可以在审核票据时，对预算进行实时监控，确保每一笔费用都在预算范围内。

• 财务合规性增强
  合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业财税合规要求。票据自动化审核通过严格的审核标准和智能的审核流程，确保了每一张票据的合规性。

• 决策更精准
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据自动化审核为管理者提供了准确的财务数据，为决策提供了有力支持。

典型场景展示：合思方案的广泛应用

• 无需报销场景
  在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。票据自动化审核在这个场景中确保了每一笔消费的票据都符合要求，实现了报销流程的自动化和合规化。

• 商旅出行场景
  合思系统连接能力强，支持对接第三方系统。员工可在合思商城进行商旅预订，实现同屏比价，节省成本。同时，消费受差标管控，确保费用合规。票据自动化审核可以对商旅出行的票据进行智能审核，确保费用的合理性和合规性。

• 预算管控场景
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算管控前置到提交环节，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。票据自动化审核在预算管控场景中，对每一张票据进行严格审核，确保费用不超过预算。

• 系统集成场景
  合思广泛连接多系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，提高了工作效率。票据自动化审核可以通过与各系统的集成，获取全面的票据信息，进行准确审核。

客户成功案例：合思方案的实践验证

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。票据自动化审核在动力源的财务管理中发挥了重要作用，提高了报销效率和财务数据的准确性。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。票据自动化审核确保了汉威科技的每一张票据都符合财务规定，提高了财务管理的合规性。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。票据自动化审核在派克新材的报销流程中发挥了关键作用，提高了报销的准确性和及时性。

• 江西中机
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。票据自动化审核为江西中机的财务管理提供了有力支持，确保了每一笔费用的合规性。

在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论您是处于数字化转型初期的企业，还是面临财务管理挑战的成熟企业，合思都能为您提供量身定制的解决方案，助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思与您携手共创美好未来，开启您的财务数字化转型之旅！