在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖利润潜力，实现了降本增效的目标。
基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座灯塔，为企业在财务档案管理的数字化转型之路上提供了极具价值的参考和借鉴。其中，好想你健康食品股份有限公司的案例尤为引人注目。好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，其发展历程和业务模式具有很强的代表性。接下来，让我们一同深入了解合思与好想你之间的合作故事。
业务迷雾：好想你财务档案管理之困
好想你作为一家具有深厚历史底蕴和广泛市场影响力的企业，拥有154.21亿元的品牌价值。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店，有18家归档主体，零售网点更是多达2W + 。如此庞大的业务规模，使得公司每年产生的财务凭证数量高达3.6W + ，企业人数也达到了500 + 。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多难题。
首先是归档难题。在财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于业务量大、单据繁多，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也影响了工作效率。
其次是查找困境。纸质档案的管理方式存在着很大的局限性，受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得在需要查阅档案时，往往会耽误很多宝贵的时间，影响了企业的决策效率。
最后是成本之痛。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，如何降低成本、提高效益成为了企业亟待解决的问题。
破局之钥：合思智能检索系统解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的财务数智化能力和丰富的电子会计档案管理经验，为其量身定制了一套智能检索系统解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思的智能检索系统实现了数据的同源性，打破了不同数据之间的壁垒。通过该系统，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就可以快速获取相关信息。这不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，使得财务数据更加准确可靠。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的智能检索系统实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速定位和查阅相关档案，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和公正性。 -
实物高效管理
为了实现电子与实物档案的高效匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。查阅者在查询电子档案时，系统可以根据二维码信息快速定位实物档案的位置，实现了电子与实物档案的无缝对接。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的成本和风险。
落地之路：解决方案实施步骤
合思在为好想你设计解决方案的过程中，充分发挥了自身的专业优势。凭借对财务数智化领域的深入理解和丰富的实践经验，合思的专业团队针对好想你公司的痛点进行了系统分析和方案设计。
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面梳理，找出存在的问题和不足之处。然后，根据梳理结果，对智能检索系统进行了个性化定制，确保系统能够与好想你现有的业务流程相匹配。接着，对好想你公司的财务人员进行了系统培训，使其能够熟练掌握系统的操作方法。最后，逐步推动解决方案的落地实施，在实施过程中不断进行优化和调整，确保系统能够稳定运行，为好想你公司带来实际的效益。
成果之喜：合作带来显著效益
经过一段时间的实施和优化，合思的智能检索系统在好想你公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力进行的档案归档和查找工作，现在通过智能检索系统可以快速完成，大大节省了人力成本。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。智能检索系统实现了档案数据的实时共享和传输，总部可以快速获取各分支机构的档案信息，提高了管理效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再像以前那样在纸质档案中苦苦寻找，提高了借阅效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接效益，为好想你公司节省了大量的资金。
客户之声：好想你高度认可合作
通过与合思的合作，好想你公司在财务档案管理方面实现了质的飞跃。智能检索系统有效地解决了公司面临的痛点问题，为公司带来了切实的效益。可以合理推测，好想你公司对合思提供的解决方案和服务高度认可。合思的专业能力和服务精神得到了好想你公司的肯定，双方的合作不仅提升了好想你公司的财务档案管理水平，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动之邀：更多企业选择合思
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的智能检索系统。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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