在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款平台为企业提供了高效的数字化审计解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于 1999 年，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在国内高端整体厨柜及定制家居领域。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困境。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，使得档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印凭证、手工匹配单据、进行繁琐的组装、装订，最后再上架存储。这一系列操作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，大大降低了工作效率。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到的交接手续复杂，增加了档案管理的难度和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得捉襟见肘。而且，纸质档案容易受到损坏、丢失等问题的困扰，给企业的档案管理带来了极大的挑战。此时，金牌橱柜急需一套数字化审计解决方案来解决这些难题。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其卓越的功能和优势，为其提供了一套量身定制的数字化审计解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案如同一位技艺高超的魔法师，打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合。它以统一的标准和管理方式，将这些数据存储在一个集中的平台上。这样一来，企业无需再为数据分散在不同系统而烦恼，所有的档案数据都能在一个地方进行统一管理，实现了数据的高效整合和利用。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务层面快速追溯到财务数据，也能从财务数据反向查询到相关的业务信息。这不仅提高了财务数据的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了更加全面、深入的支持。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了便捷高效的查阅体验。用户只需在平台上输入关键词，就能快速定位到所需的档案信息。无论是财务人员进行审计工作，还是管理人员进行决策分析，都能在短时间内获取到准确的数据，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
在处理海量银行回单时，合思档案展现出了强大的处理能力。它能够自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据处理的准确性和及时性。通过合思档案的银行回单无纸化功能，金牌橱柜在财务管理方面实现了质的飞跃，充分体现了数字化审计解决方案的优势。
金牌橱柜：应用合思档案后的显著成果
合思档案为金牌橱柜提供的数字化审计解决方案，在实际应用中取得了显著的成果。
档案匹配耗时大幅减少。在使用合思档案之前，金牌橱柜的财务人员在档案匹配上花费了大量的时间和精力。而如今，借助合思档案的自动化功能，档案匹配耗时减少了 84%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
档案查询耗时也显著降低。以往，查询一份档案可能需要花费较长的时间，而现在通过合思档案的一站式查阅功能，档案查询耗时减少了 80%。这为企业的审计工作和决策分析提供了更加及时、准确的数据支持。
在成本节约方面，预估每年可节省总体成本 30 万以上。这主要得益于合思档案的无纸化管理和高效的工作流程，减少了人力、物力和财力的浪费。
同时，合思档案确保了档案的合规性达到 100%。它严格遵循国家相关法律法规和财务制度，对档案进行规范化管理，避免了因档案管理不规范而带来的风险。
合思档案：引领企业数字化转型新未来
合思档案为企业带来的不仅是降本增效和合规经营，更是一场数字化转型的革命。通过自动化归档，合思档案让企业告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。
电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必行之路，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
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