在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是在线审批工具，成为动力源财务数字化转型道路上的有力助推器。
业务迷雾：动力源的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，这条自研之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿行，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。
破局之钥：合思在线审批工具解决方案
- 系统集成：搭建数据桥梁
合思深知动力源的痛点所在，首先在系统集成方面下足了功夫。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在线审批工具在这个过程中起到了关键作用，它能够顺畅地连接不同系统，让数据在各个系统之间自由流动，打破了系统之间的壁垒。 - 无需报销：开启便捷新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线审批工具让整个报销流程变得更加高效、便捷，减少了人工操作的繁琐。 - 连接能力：打破数据流转壁垒
合思的在线审批工具具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒，让企业的信息更加畅通。
落地之路：解决方案实施步骤
合思与动力源的合作是一个逐步推进的过程。首先，合思与动力源进行了深入的沟通和交流，针对动力源的痛点进行系统集成和功能优化。在这个阶段，在线审批工具开始发挥其连接和协调的作用，为后续的数据同步和流程优化奠定了基础。
接着，逐步实现HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一过程需要精细的操作和严格的测试，确保数据的准确性和安全性。在线审批工具能够实时监控数据同步的过程，及时发现并解决问题。
最后，推广无需报销的模式，让员工适应新的消费和报销流程。合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工快速掌握新的操作方法。在线审批工具为员工提供了清晰的操作界面和便捷的审批流程，让员工能够轻松适应新的模式。
成效显著：数字化转型硕果累累
- 操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在线审批工具让报销流程变得更加简洁明了，员工不再需要在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。 - 成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在线审批工具的自动化功能让财务工作更加高效，减少了人力成本的支出。 - 员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在线审批工具为员工提供了更加便捷、高效的服务，让员工能够更加专注于工作。 - 财务合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。在线审批工具的规则设置和数据监控功能，确保了财务审批的准确性和合规性。
客户之声：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线审批工具和财务数字化解决方案的高度认可。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业生存和发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案和在线审批工具。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的财务管理新体验。
