在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。传统财务管理模式下，企业犹如陷入重重迷雾，面临着诸多棘手难题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；手工报销模式弊端丛生，效率低下；预算管控如同空中楼阁，难以落地；费用类型复杂多样，核算更是难上加难。
例如动力源，先后自建多个系统，本想提升管理效率，却不料整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以流通。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计如同乱麻，难以收口。
随着企业业务的不断拓展，财务数字化的需求愈发迫切。以可孚医疗为例，在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款的时效性和费用管控流程也亟待优化。然而，许多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理以降本增效这一根本问题。不同行业的企业都在苦苦寻求财务数字化转型的有效途径，医药企业学术会议众多，费用管控困难重重；高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多有力支撑。
就在企业为这些难题焦头烂额之时，合思的财务数字化解决方案宛如一盏明灯，为企业照亮了破局之路。合思提供的在线审批工具，更是其中的关键利器，能帮助企业实现高效的财务审批流程。
全景式方案：打通财务数字化任督二脉
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，在线审批工具贯穿其中，涵盖多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等多个重要方面，助力企业实现财务数智化，大幅提升管理效率和效益。
合思凭借其强大的技术能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步，如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的自由流通。动力源就是一个成功的范例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控对接，通过在线审批工具，让数据在各个系统之间高效流转，大大提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。李群自动化借助合思的在线审批工具，实现了从申请到入账的闭环费控管理，整个流程更加顺畅高效。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警。汉威科技集团通过这种方式，借助在线审批工具，有效落地了预算管控，让预算管理不再是纸上谈兵。
在发票管理方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力。泽璟制药在使用合思的在线审批工具后，成功解决了发票复核这一核心难题，让发票管理变得更加轻松。
核心优势：解锁企业数字化转型密码
合思的解决方案以及在线审批工具具有多系统集成、灵活配置、高效流程、数据安全等核心功能与优势，能够满足不同企业的多样化需求，就像一把万能钥匙，为企业解锁财务数字化转型的密码。
合思费控具备广泛的连接特性，可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过在线审批工具，实现了数据的互通和协同办公。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，借助在线审批工具，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。
合思深知不同企业有着不同的需求，因此可以根据企业的具体情况进行灵活配置。以可孚医疗为例，合思为其个性化定制了多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。这些模板通过在线审批工具，满足了企业内部管理与门店管理的高频需求，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
合思的解决方案通过在线审批工具实现了流程的高效化。移动审批功能让审批人员可以随时随地进行审批，大大缩短了审批时间；AI技术OCR自动识别功能则可以自动识别发票信息，提高了报销效率，简化了报销流程。派克新材借助在线审批工具中的OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。
对于有数据安全需求的企业，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，通过在线审批工具，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到了可靠保障。
多元场景：见证数字化转型显著成效
合思的解决方案以及在线审批工具广泛应用于不同行业的企业，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个场景，并且取得了显著的成效。
在个人报销场景中，合思的在线审批工具帮助企业大幅提高了报销效率，缩短了报销周期。动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；江西中机报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。员工们再也不用为漫长的报销流程而烦恼，通过在线审批工具，报销变得更加快捷方便。
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案与在线审批工具相结合，让员工享受便捷的出行体验。亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短，真正实现了“无需报销”。员工在出行过程中可以更加专注于业务，而不必为繁琐的报销手续分心。
在销售费用管理场景中，合思的在线审批工具帮助企业加强了费用管控。赛傲生物通过合思细化了费用管理颗粒度，借助在线审批工具，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。企业能够更加精准地控制销售费用，提高资金的使用效率。
在预算管控场景中，合思的在线审批工具帮助企业实现了预算的有效执行和实时监控。汉威科技集团通过合思将预算检验前置到提交环节，借助在线审批工具，有效落地了预算管控，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业可以及时掌握预算执行情况，避免超预算情况的发生。
企业在财务数字化转型的道路上，合思的解决方案以及在线审批工具无疑是一个可靠的选择。众多企业通过与合思合作，借助在线审批工具，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业，它们的成功案例充分证明了合思解决方案和在线审批工具的有效性和可靠性。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有一支专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务，确保项目的顺利实施和落地。随着数字化时代的不断发展，企业的财务数字化需求也将不断升级，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的解决方案和在线审批工具，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思在线审批工具带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业的财务数字化转型新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
