在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。绝大多数企业正遭受着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄无声息地吞噬着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使成本产生超乎想象的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依然巨大。据统计，超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算，试图通过各项举措硬控差旅费用。
在这样的背景下，合思为企业带来了数字化财务工具，一套专业的财务数智化差旅管控整体解决方案，帮助企业有效应对差旅成本管控难题。
数字领航：合思全流程数智化差旅管理方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，都能为企业和员工提供最优选择。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控、全产业链优化，并且实现了全员参与。它让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了一种全员参与成本管控的良好氛围。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
同时，合思还推出了合思易商卡这一创新解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，极大地简化了支付和报销流程。
功能赋能：合思解决方案的核心优势
合思的数字化财务工具拥有众多核心功能和显著优势，能够为企业带来实实在在的价值。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一举措不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实际的个人利益。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一方面可帮助企业有效控制成本，另一方面，可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工提供更加便捷、高效的差旅体验。从企业视角来看，AI助手可结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，还能基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，为企业的差旅管理决策提供有力支持。
此外，合思支持科学设置差标管控金额，根据不同区县类型，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。同时，可采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
实战见证：合思解决方案的应用案例
合思的数字化财务工具在不同场景下都有着出色的应用表现，下面通过几个实际案例来进一步了解。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅消费支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，作为一款优秀的数字化财务工具，能帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，挖出更多净利润。面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思数字化财务工具带来的卓越差旅管控效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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