在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着业务的拓展和组织架构的日益复杂,传统的手工报销和财务管理模式,宛如老旧的马车,难以跟上时代的快车,已无法满足企业发展的需求。
众多企业在财务管理方面遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐冗长,效率低下,就像陷入了迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控难以真正落地,费用类型复杂多样,核算困难重重,这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。
同时,企业在财务数字化转型过程中也并非一帆风顺。尽管转型成为提升竞争力的关键,但往往会面临系统整合难、数据互通难、流程优化难等问题,导致转型效果大打折扣。而且,在转型初期,企业常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理、降本增效等核心问题,使得财务管理未能充分发挥其应有的价值。
面对这些难题,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业带来了高效、智能的财务数字化解决方案,而其中在线审批工具更是这一方案中的关键利器。
合思财务数字化方案全景展示
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,构建了一套全面的财务数智化服务体系。通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发和创新提供坚实的后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持使得合思能够在技术研发和产品创新方面持续投入,不断为企业提供更优质的财务数字化解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其专业的技术和创新的解决方案,赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的青睐,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在线审批工具作为合思解决方案的重要组成部分,在其中发挥着不可或缺的作用。
合思在线审批工具核心优势揭秘
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发票管理高效精准
合思的在线审批工具在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。就像一位严谨的财务专家,能够杜绝假票、错票、重票,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,这也极大地提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
系统集成打破壁垒
合思具备广泛的系统集成能力,在线审批工具可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和信息的实时共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,从而大大提升了企业的运营效率。 -
无需报销颠覆体验
合思的在线审批工具所支持的无需报销解决方案具有颠覆性的优势。对于业务人员来说,因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,提高了工作效率和员工满意度。 -
预算管控精准有力
合思的在线审批工具预算管控功能强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。
合思在线审批工具行业应用典范
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制造业:效率飞升新典范
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思的在线审批工具,搭配费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从原来的14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升,企业的运营效率和管理水平迈上新台阶。 -
医药行业:管理升级新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中,使用合思的在线审批工具,结合合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在线审批工具的应用,让企业在复杂的业务管理中实现了高效运作和成本控制。 -
软件互联网行业:流程闭环新跨越
医百科技作为软件互联网行业的代表,采用合思的在线审批工具,搭配合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在线审批工具为企业的业务发展和财务管理提供了强大的支持。 -
零售行业:资金效率新提升
上海百胜软件股份有限公司在零售行业中,运用合思的在线审批工具,结合合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。在线审批工具成为企业提升竞争力的重要保障。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数字化解决方案,尤其是在线审批工具,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率,实现降本增效、合规经营的目标。
合思以其专业的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数字化支持。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力,而合思的在线审批工具就是您值得信赖的选择。
现在就选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步。合思将持续不断地进行技术创新和服务升级,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。立即行动起来,免费试用合思的在线审批工具,与合思一起开启财务数字化转型的新篇章。
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