在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一条隐秘却关键的脉络,其顺畅与否直接影响着企业的健康发展。然而,传统财务模式下,诸多痛点如乌云般笼罩着企业。
传统财务报销流程仿佛是一场繁琐的接力赛,每一个环节都依靠人工完成。从手工提交申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,而且人为错误如同潜藏的暗礁,随时可能让企业的财务之舟触礁。
在对公业务领域,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票的管理如同乱麻,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。
不同系统之间的数据不连通,形成了信息孤岛。企业就像在迷雾中航行的船只,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。
企业在费控报销方面也缺乏明确的标准,难以直观地了解自身数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,进而影响了财务数字化的实践效率。
合思深知企业的这些困境,凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务自动化实施。
数智引擎:合思全方位财务解决方案
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,如同一个强大的引擎,驱动着企业财务的高效运转。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,如同打通了企业财务的任督二脉,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一张清晰的地图,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案,解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,推动财务自动化实施。
功能魔方:合思各产品核心亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智能管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效,是财务自动化实施的有力助手。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学合理,促进财务自动化实施。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低企业成本,提高档案管理的效率,为财务自动化实施提供了坚实的档案管理保障。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,助力企业在采购付款环节实现财务自动化实施。
收益盛宴:合思方案用户收获
对于老板来说,合思助力企业降本增效,就像为企业开启了一扇财富之门。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板在企业经营中更加从容自信,推动企业的财务自动化实施。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员从此告别繁琐的手工操作,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,促进财务自动化实施的落地。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率,同时也提升了员工的满意度,是财务自动化实施给员工带来的福利。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些显著的收益数据,充分证明了合思解决方案在财务自动化实施中的强大威力。
场景舞台:合思方案适用天地
合思的解决方案有着广泛的适用场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的各种消费需求提供了一站式的解决方案,推动财务自动化实施在消费环节的落地。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业在不同的业务场景中都能实现业财融合,提高管理效率和决策科学性,促进财务自动化实施在业务层面的全面应用。
在数电票时代,合思帮助企业有效管理进、销项发票,实现对公业务的常态化处理,解决三流合一难题。企业在进行财务数字化转型,需要实现业财融合,提升管理效率和决策科学性时,合思的解决方案能够提供有力支持,成为企业财务自动化实施的坚实后盾。
成功画卷:合思方案实践成果
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,这是合思解决方案在企业财务自动化实施中的成功典范。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理方面的出色表现,为企业的财务自动化实施提供了有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在档案管理方面的卓越成效,为企业的财务自动化实施增添了亮丽的色彩。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务提供了财务数字化支持。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务自动化实施,提升了企业的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果你想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数智化解决方案。联系电话:400 – 105 – 6505 ,网址:www.hosecloud.com ,欢迎咨询了解。现在可免费试用合思产品,感受其为企业带来的便捷与价值,开启企业财务自动化实施的新征程。
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