在当今数字化浪潮中,企业数字化转型的步伐不断加快,财务数字化管理已然成为企业发展的核心驱动力。然而,众多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等领域,仍深陷重重困境。
传统的财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需手动提交申请、审核、报销等,不仅耗时费力,还极易出现错误与漏洞,导致费用支出犹如迷雾般不透明,合规性也难以保障。企业在会计档案管理方面,过度依赖纸质档案,如同被枷锁束缚,存储空间有限、查找困难、易损坏等问题层出不穷,同时也无法契合数字化时代的监管要求。在对公业务中,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的巨大挑战,难以实现实时收支一体,严重影响了企业的决策效率和资金安全。
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,凭借一系列创新解决方案,为企业带来了新的曙光。
合思解决方案:破解财务难题的密钥
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的数字城堡,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这座城堡,企业能够轻松实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一位精明的管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一个智能的图书馆,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,让票据自动化处理在档案管理中得以完美体现。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的协调师,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实现票据自动化处理在对公业务中的无缝衔接。
合思产品功能概览:打造全方位财务管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让票据自动化处理贯穿整个费控流程。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的旅行管家,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅场景中实现票据自动化处理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,仿佛一位精准的会计师,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让采购环节的票据自动化处理更加高效。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,如同一位贴心的销售助手,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,在销售环节推动票据自动化处理。
合思产品核心亮点:铸就卓越竞争力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张紧密的服务大网,能够为客户提供及时、高效的服务,保障票据自动化处理的顺利进行。
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,如同搭建了一座数据互通的桥梁,让票据自动化处理在各系统间畅通无阻。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,为票据自动化处理提供了科学的决策依据。
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,为企业提供更敏捷的用户体验和更科学的降本增效方案,如同为企业安装了一个智能的加速器,让票据自动化处理更加快速、准确。
合思产品价值体现:惠及企业各方角色
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。票据自动化处理为老板提供了更精准的财务数据,让决策更加明智。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。票据自动化处理让财务人员从繁琐的票据处理工作中解脱出来,提高工作效率。
对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。票据自动化处理为员工提供了更加便捷的消费和报销体验。
此外,合思的产品还具有环保价值,如合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。票据自动化处理在环保方面也发挥着积极作用。
合思产品典型使用场景:覆盖企业多元需求
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,让企业在各种消费场景中都能实现票据自动化处理。
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为不同业务场景下的票据自动化处理提供了有力支持。
在企业财务收支管理方面,合思可用于应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算等流程,确保财务收支管理过程中的票据自动化处理准确无误。
在会计档案管理方面,合思可对银行回单、会计凭证与发票等资料进行自动化归档和管理,实现快速检索和线上调阅,让会计档案管理中的票据自动化处理更加高效。
合思产品成功案例:见证卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。票据自动化处理在动力源的应用,为企业带来了显著的效益提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的票据自动化处理功能,帮助徐福记有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的票据自动化处理,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作焕然一新。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型方面取得了显著成效。这些企业通过票据自动化处理,提升了财务管理的效率和水平。
合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。其在票据自动化处理领域的专业能力和丰富经验,得到了众多企业的认可。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源,优化票据自动化处理技术,为企业提供更优质的服务。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,与传统财务软件相比,具有更高的灵活性、开放性和创新性。在票据自动化处理方面,合思的解决方案更加适应企业的多样化需求。
合思的产品具有丰富的功能模块和场景模板,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的个性化需求,同时还提供开放平台和API接口,方便企业进行二次开发和集成。这为企业实现票据自动化处理的定制化需求提供了可能。
展望未来与行动号召
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。票据自动化处理作为合思产品的重要功能,为企业财务数字化转型注入了强大动力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。在票据自动化处理领域,合思也将不断探索和创新,为企业带来更多的惊喜。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,让我们携手共创美好未来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验票据自动化处理带来的便捷与高效。
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