在当今的企业运营中,传统财务收支管理正面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,让企业对公业务处理举步维艰。进、销项发票管理不便,使得企业难以实时掌握收付款和开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
同时,企业费控报销管理流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅增加了场地和耗材成本,而且业财流程数字化程度低,数据安全合规也存在隐患。会计档案管理同样面临物理空间限制,检索效率低,流程繁琐,成本高,数据安全合规难以保证。此外,企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。
而合思的出现,为这些问题提供了有效的解决方案,尤其是在支出数据整合方面具有显著优势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在支出数据整合方面也取得了良好的效果。
合思:使命愿景驱动财务变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位财务数智化服务,解决企业双手释放创造力的问题,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在支出数据整合上,这一使命也贯穿始终。
合思以“HOSE(合思)”命名,英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。其愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效,在支出数据整合方面有着明确的方向指引。
合思产品:功能模块构筑强大支撑
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在支出数据整合方面,能够将各项费用支出数据进行有效收集和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它在支出数据整合上,可以对差旅等相关消费支出数据进行统一整合和分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提供大数据、档案扩展等多种解决方案。在支出数据整合中,能够对会计档案中的支出数据进行有效整合和存储。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款可解决采购对账、收票、付款问题,合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI提供智能化财务收支经营分析。这些功能在支出数据整合方面,能将企业的各项收支数据进行整合和分析,为企业决策提供有力支持。
合思产品:功能亮点与创新引领潮流
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在支出数据整合上,这种模式可以将消费支出数据从源头进行规范整合,确保数据的准确性和完整性。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅有助于企业节约成本,在支出数据整合方面,也能对消费支出数据进行精准分析和整合,找出节约的空间。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在支出数据整合中,能够对档案中的支出数据进行有序整合和管理,方便查询和使用。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于支出数据整合来说,能够将企业的对公业务支出数据进行全面整合和分析,为企业的经营决策提供更准确的依据。
合思产品:优势凸显价值无限
合思产品在多个方面展现出显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。在支出数据整合方面,这些优势能够提高数据整合的效率和质量,确保数据的安全可靠。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在支出数据整合和成本控制方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在支出数据整合中,能够更高效地处理和利用档案中的支出数据。
收支管理中,合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势有助于企业对收支数据进行有效整合和分析,为企业的财务管理提供有力支持。
合思:精准定位目标用户与场景
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在支出数据整合方面,能够为老板提供全面准确的支出数据,帮助其做出科学决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,在支出数据整合中,能够提高财务工作的效率和准确性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这使得员工的消费支出数据能够更便捷地被整合到系统中。
合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等;还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这些丰富的应用场景为支出数据整合提供了更全面的数据来源,确保数据整合的完整性。
合思:成功案例见证卓越实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在支出数据整合方面,动力源能够更高效地对各项支出数据进行整合和分析,提高企业的财务管理水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。合思的产品在支出数据整合等方面为汉威科技集团提供了有力支持,帮助其提升财务管理效率。
中影股份作为上市公司,在财务收支管理方面采用合思的解决方案。合思在支出数据整合上的优势,为中影股份的财务收支管理提供了精准的数据支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这体现了合思在支出数据整合和档案管理方面的卓越能力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
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