合思:助力企业财务数智化转型,实现支出数据整合新突破

合思:助力企业财务数智化转型,实现支出数据整合新突破
在当今数字化浪潮的席卷下,企业正面临着前所未有的转型挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、适应市场变化的必由之路,而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。众多企业在数字化转型进程中,面临着诸多财务数字化的难题,合思以其专业的解决方案,为企业提供了有力的支持。随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展,企业对财务数智化的需求愈发迫切,合思顺势而为,为企业提供全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了优质的服务。

市场形势:财务数字化转型势在必行

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和监管要求。国家税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

业务的快速发展,对企业财务管理的效率和精准度提出了更高的要求。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键所在。市场竞争的加剧,促使企业寻求更高效的财务管理方式,以降低成本、提高效益。财务数智化已成为企业发展的必然选择。

在数字化时代,数据的实时性和准确性对于企业决策至关重要。财务数字化能够帮助企业实现数据的实时共享和分析,为决策提供有力支持。支出数据整合是财务数字化的重要一环,通过整合企业的各项支出数据,企业能够更好地掌握资金流向,优化资源配置。

痛点分析:传统财务管理模式的困境

传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理工作变得更加繁琐。

预算管控难以落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

报销流程冗长,审批缓慢。手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力。项目费用统计滞后,核算困难,影响了企业的资金使用效率。

数据安全需求高,尤其是保密单位的财务数据需要严格保密。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求,已有财务系统不能连接外网。企业需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,实现支出数据整合。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

为了解决企业在财务管理方面的痛点,合思采取了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同。这不仅提升了企业的运营效率,还提高了管理水平。合思提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身打造适合的财务数智化方案,满足企业在支出数据整合方面的个性化需求。

强调敏捷性和实时性,合思帮助企业实现财务数据的实时更新和分析,让企业能够及时做出决策。通过支出数据整合,企业可以更好地监控各项支出,优化预算分配,提高资金使用效率。

核心模块:精准助力财务管理

  1. 合思费控:发票管理与费用管控专家
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它实现了发票自动验真、查重,费用标准智能管控,审批流程透明化、线上化等功能。通过对发票的有效管理,合思费控为企业的支出数据整合提供了准确的数据基础。
  2. 合思商城:商旅消费新体验
    合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模块优化了企业的商旅消费流程,实现了支出数据的实时整合和管理。
  3. 合思BI:数据决策利器
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,生成动态看板。各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。它为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业更好地进行支出数据整合和分析,从而优化财务管理策略。
  4. 银企直联:付款高效精准
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一模块确保了企业资金支付的安全和准确,进一步完善了支出数据整合的流程。

竞争优势:合思脱颖而出

与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,避免了信息孤岛的问题。无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置,满足企业多样化的需求。在支出数据整合方面,合思能够为企业提供更加精准、高效的服务。

成功案例:见证合思实力

  1. 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过支出数据整合,企业的财务管理效率得到了极大提升。
  2. 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。支出数据整合帮助企业实现了财务流程的优化和成本的控制。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。支出数据整合使得企业的报销流程更加高效、透明。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。支出数据整合为企业的财务管理带来了质的飞跃。

服务体系:全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断进行产品的创新和升级,以满足企业不断变化的需求,确保支出数据整合功能的持续优化。

在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作。他们共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目的顺利上线。合思提供完善的运维服务,保障系统的稳定运行。及时解决企业在使用过程中遇到的问题,为企业提供持续的支持和服务。

合思拥有500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。这些合作伙伴能够为企业提供本地化的服务和支持,让企业在支出数据整合过程中无后顾之忧。

结尾:共创财务数智化美好未来

合思在财务数智化领域发挥着重要的价值和贡献。通过其专业的财务数智化解决方案,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。支出数据整合作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了强大的支持。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。随着数字化时代的不断发展,合思将紧跟市场趋势,持续提升自身的竞争力。它将助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

合思愿与企业携手共进,共同迎接数字化挑战,共创美好未来。如果您想体验合思在支出数据整合和财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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