合思档案：数字化财务工具助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面却面临诸多痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员被档案数据量大、整理枯燥繁复的工作所困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响企业全面数字化进程。

那么，如何解决这些问题呢？合思档案作为一款优秀的数字化财务工具，为企业提供了完美的解决方案。

定制化方案满足多元角色需求

合思档案针对企业财务档案管理痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。有了它，企业高管能够站得更高，看得更远，做出更明智的决策。

对于归档员/财务来说，合思档案是效率的提升器。它能让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员从此无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案则是沟通的桥梁。它可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。审计工作变得更加高效、便捷，企业与审计机构之间的合作也更加顺畅。

功能概览构建全面管理体系

合思档案作为一款强大的数字化财务工具，其功能涉及多个方面。

它可以管理内部产生的记账凭证、报销单据等，以及从外部系统如核算系统、资金系统等获取的资料，涵盖业务层的银行回单、发票等多种类型。无论是企业内部的财务数据，还是外部系统的数据，都能在合思档案中得到妥善管理。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能可通过外部生态和内部多种方式采集数据；预归档服务包含自动归档、业务检测等，确保数据的准确性和完整性；基础管理涉及档号管理、档案储存等，为档案管理提供坚实的基础；档案服务有身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。

它还支持统计分析，如进销项统计、资金统计等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等功能。通过这些功能，企业能够深入了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。

在数据采集方面，合思档案实现了多源采集。它通过接口互联自主采集，支持多种格式，有众多合作伙伴；也支持手动采集，自主补录零散会计资料，具备单张PDF大文件切割和自定义配置Excel导入模板等优势。无论数据来源如何，合思档案都能轻松应对。

核心亮点彰显独特管理优势

合思档案在档案管理上有着独特的优势，这些优势使其成为企业财务档案管理的首选数字化财务工具。

在智能制档方面，它通过规则引擎自动组装，实现不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和任务进度可视化展示，让档案制作更加高效、便捷。

字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便财务人员查询和分析。财务人员无需再为查找数据而烦恼，只需通过简单的操作就能快速找到所需信息。

合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测能基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，确保数据的质量和合规性。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义版式文件，让档案更具扩展性和灵活性。企业可以根据自身需求对档案进行个性化设置，满足不同的管理要求。

价值体现推动企业效益提升

合思档案为企业带来了显著的价值，这也是它作为数字化财务工具的重要意义所在。

它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业的各个业务环节之间实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，管理效率得到了极大提升。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。企业可以通过对档案数据的分析，了解自身的优势和不足，制定更加科学合理的发展战略。

它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。企业的资源得到了优化配置，各个部门之间的协作更加紧密，整体运营效率得到了显著提升。

典型场景展示卓越应用表现

合思档案在实际应用中有着出色的表现，下面我们来看一些典型场景。

多维检索功能满足了多场景查询需求。它支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，以及批量检索。无论企业需要查询何种类型的档案，都能快速找到，大大提高了工作效率。

一站式预览，穿透联查功能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯。企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务管理提供有力支持。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。企业与外部系统之间的信息共享更加便捷，合作更加高效。

可视化盘点档案数据功能实现了档案数据资产化，档案借阅服务让借阅过程透明化，支持在线查看和下载。企业可以更好地管理档案资产，提高档案的利用效率。

成功案例见证显著成效

合思档案的有效性已经在众多企业中得到了验证。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次等。

某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少大量纸张打印成本和存储空间成本。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。

某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的痛点。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。

市场定位凸显差异化竞争力

合思档案在市场上有着独特的定位和差异化优势。

它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。这充分证明了合思档案的实力和可靠性。

合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，打破物理空间限制，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

它提供六大场景解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规等。这些解决方案能够满足企业不同的需求，为企业提供个性化的服务。

合思档案具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，释放档案数据价值。在大数据时代，这一优势让合思档案脱颖而出。

合思档案作为一款优秀的数字化财务工具，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案作为电子会计档案管理解决方案，已是企业数字化建设的必然选择。

未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断提升自身能力，以适应不断变化的市场需求和政策要求，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。随着数字化时代的发展，合思档案有望在更多行业和企业中得到应用，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化转型，推动整个行业的发展。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还能免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。