合思：引领电子凭证数字化转型，革新发票对账管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的应用已成为企业财务管理变革的关键一环。自2021年12月1日数电票试点启动以来，其推广速度令人瞩目，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，诸多痛点犹如重重迷雾，阻碍着企业会计数字化转型的步伐。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在收集、整理和管理上难度极大。而且，协同难题成为横亘在企业面前的一座大山，涉及多个政府部门，各方之间的数据流通和业务协同困难重重。此外，电子凭证易丢失的特性，也让企业在管理过程中提心吊胆。

更令人担忧的是，企业内部对电子凭证相关政策的认知普遍不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对政策的了解程度较低，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还潜藏着合规风险。

在电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性面前，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化，距离真正的数字化转型还有很长的路要走。而发票对账管理作为其中的重要一环，更是面临着诸多挑战。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。

合思方案：破解电子凭证转型困局

合思深知企业在电子凭证数字化转型中所面临的困境，凭借自身的技术实力和创新能力，为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务数智化服务。在发票对账管理方面，该方案实现了全流程的数字化，让每一笔消费和凭证都能得到精准的记录和管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在这个过程中，发票对账管理变得更加高效、准确，企业能够及时发现并解决潜在的问题。

合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入。在发票对账管理中，能够实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等自动归档功能，确保发票和相关凭证的安全、完整存储。

同时，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，大大提高了发票对账管理的效率和准确性。

功能概览：打造便捷财务管理体验

合思产品的功能丰富多样，为企业的财务管理带来了极大的便利，在发票对账管理方面也有着出色的表现。
员工可以通过合思系统在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为发票对账管理提供了准确的数据基础。
合思具备强大的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排，所有的消费信息都会实时同步到系统中，便于进行发票对账管理。
发票采集功能更是合思的一大亮点。系统可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这使得发票信息的采集更加准确、高效，为后续的对账管理工作节省了大量时间和精力。
在审核对账环节，合思系统对接银行账户，实时同步资金流水。企业可以确保每一笔支出都有据可查，发票对账管理变得更加轻松、准确。

核心亮点：铸就卓越财务管理优势

合思产品拥有众多核心亮点，在发票对账管理方面展现出了卓越的优势。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个阶段，发票对账管理将实现自动化和智能化，大大提高工作效率。
合思产品能够实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得发票对账管理更加严谨、准确，有效防范了财务风险。
合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一功能提高了差旅人员和财务人员的工作效率，在发票对账管理中，能够快速准确地完成对账工作，减少了人工成本和错误率。
合思档案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在保障数据安全的同时，提升了管理效率，为发票对账管理提供了更加便捷、高效的服务。

价值体现：助力企业实现多重提升

合思产品的价值体现在多个方面，在发票对账管理方面也为企业带来了显著的效益。
合思产品助力企业实现降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在发票对账管理中，通过自动化和智能化的流程，减少了人工成本和时间成本，提高了工作效率。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在发票对账管理中，数字化的管理方式减少了纸质凭证的使用，降低了企业的运营成本。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识。合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在发票对账管理中，能够及时发现并纠正错误，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
帮助企业实现数据驱动的决策支持。管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在发票对账管理中，通过对发票数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整。

典型场景：满足多样化管理需求

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用，为企业的发票对账管理提供了全面的支持。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。所有的消费信息都会自动同步到系统中，便于进行发票对账管理。
在财务核算场景下，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减少人工记账的繁琐。在发票对账管理中，系统能够自动核对发票信息和财务数据，确保数据的准确性和一致性。
在档案管理场景中，合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。在发票对账管理中，能够快速准确地找到相关的发票和凭证，提高了工作效率。
在费用管理场景，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在发票对账管理中，能够及时处理报销申请，确保发票和报销信息的准确匹配。

成功案例：见证合思产品卓越成效

众多企业通过应用合思产品，在发票对账管理和企业财务管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。在发票对账管理方面，企业实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在发票对账管理中，企业减少了人工干预，提高了对账的准确性和效率。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在发票对账管理中，企业能够及时发现并解决问题，确保财务数据的安全和准确。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票对账管理中，企业实现了数字化和规范化，提高了管理水平。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着独特的市场定位和差异化优势。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在发票对账管理方面，能够提高工作效率，降低成本，为企业创造更大的价值。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。与其他产品相比，能实现全场景、全链路的智能化无需报销，在发票对账管理中具有明显的优势。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在发票对账管理中，能够整合各方数据，提高对账的准确性和效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在发票对账管理中，能够为企业提供最适合的解决方案，提高管理效果。

合思产品以其卓越的性能和丰富的功能，为企业的电子凭证数字化转型和发票对账管理提供了强有力的支持。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益双赢。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断迭代产品功能和性能，与市场趋势和技术发展同步。

如果您想体验合思在发票对账管理等方面带来的卓越财务数智化服务，现在就可以免费试用合思的产品。合思提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。诚邀各企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，携手合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。