在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思的出现，为其带来了全新的转机，成功助力其实现会计数据整合，开启了财务数字化转型的新篇章。
动力源：业务背景下的转型痛点
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，会计数据整合难题逐渐凸显。
整体流程复杂且系统壁垒高是首要问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，大大降低了工作效率。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。会计数据整合困难，使得财务人员难以全面、及时地掌握业务信息。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这进一步加剧了会计数据整合的难度，也让动力源在财务数字化转型的道路上遇到了瓶颈。
合思方案：会计数据整合的破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效实现了会计数据整合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会计数据整合提供了坚实的基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了会计数据整合的准确性和效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了会计数据整合。
项目实施：会计数据整合的艰辛历程
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度，全力推进会计数据整合。
在项目实施过程中，项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但周晓培顶住压力，加班加点，任劳任怨。
他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。在他的努力下，保证了合思费控系统的正常使用，为会计数据整合的顺利实施提供了有力保障。
显著成果：会计数据整合带来的效益提升
通过合思的解决方案和项目实施，动力源在会计数据整合方面取得了显著成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，实现了会计数据整合的价值最大化。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。会计数据整合使得财务人员能够更加准确地掌握业务信息，做出更加合理的决策。
动力源反馈：对会计数据整合的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在会计数据整合方面工作的高度认可。
行动号召：开启会计数据整合之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成功实现会计数据整合。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效，开启会计数据整合的全新征程。
