在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重挑战。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在报销时需经历漫长的流程,手工录入不仅效率低下,还容易出现合规问题。多系统操作体验差,数据分散、信息滞后,让财务管理陷入困境。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的扩张,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位对数据安全要求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率极低。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,亟待财务数字化重塑流程逻辑。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的解决方案,推动审批流程数字化的进程。
合思探秘:财务数字化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在审批流程数字化的助力下,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:财务数字化梦想之旅
合思的使命与愿景如同璀璨的灯塔,照亮企业财务数字化转型的道路。它旨在通过财务数字化产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业业财融合,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,实现可持续发展。在审批流程数字化的引领下,企业能够更加高效地管理财务,应对市场变化。
功能魔方:模块功能全解析
合思的产品犹如一个功能强大的魔方,各个模块相互配合,为企业的财务管理带来便利。
– 合思费控
支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,可与预算管控相结合,对费用支出进行实时监控和预警。在审批流程数字化的助力下,费用管控更加精准高效。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,保证消费合规。这一模块让企业的商旅出行管理更加便捷,也推动了审批流程数字化在商旅场景的应用。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。为管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。通过审批流程数字化,报表分析的数据来源更加准确及时。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连,财务人员可在合思系统中直接发起付款操作,资金可追溯,单据可联查。提高付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让审批流程数字化延伸到资金支付环节。
创新之光:功能亮点闪耀
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新,为企业的财务管理带来了颠覆性的变革。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆性重塑商旅出行流程,大大提高了审批流程数字化的效率。
– 系统集成能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务流程的自动化。审批流程数字化在系统集成中得到了更好的体现。
– AI技术应用
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。AI技术为审批流程数字化注入了智能元素。
– 灵活的预算管控
可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在审批流程数字化的过程中,预算管控更加科学合理。
优势护盾:全方位保驾护航
合思产品具有多方面的优势,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
– 广泛的连接生态
能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务流程的协同。在审批流程数字化方面,广泛的连接生态让信息流通更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
– 双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和服务创新,不断优化产品功能和服务体验。为企业提供更贴合实际需求的解决方案,推动审批流程数字化不断升级。
– 专业的服务团队
拥有专业的研发、实施和售后团队,能够为企业提供全方位的支持和服务。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业在审批流程数字化的过程中无后顾之忧。
– 丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,使审批流程数字化更具针对性。
目标场景:精准定位显成效
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业。尤其是有财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平的企业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,审批流程数字化发挥着重要作用,帮助企业实现高效的财务管理。
成功典范:客户见证实力
合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,审批流程数字化让动力源的财务管理焕然一新。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,审批流程数字化助力汉威科技实现了财务效率的大幅提升。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,审批流程数字化让派克新材的财务管理更加高效合规。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,审批流程数字化为江西中机的财务转型奠定了坚实基础。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、专业的服务和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在审批流程数字化的推动下,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望提升企业的财务管理效率和水平,实现业财融合,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力你的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。
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