在当今数字化财经环境下，企业的财务数字化转型已成为发展的关键趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，取得了显著成效。在财务准确性和及时性方面表现出色，顺利通过审计，符合上市要求。结账时间更是从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一成果充分展示了合思解决方案在助力企业实现财务数字化转型中的强大实力。
数字阅读巨头的转型困境
在数字化财经环境下，该知名头部数字阅读品牌虽在行业内占据领先地位，但在财务管理方面却面临诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准破局
面对这些难题，该企业在数字化财经环境下积极寻求解决方案。构建了精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一条实现财务数字化转型的有效途径。
该解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性和及时性。通过合思的方案，企业能够更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，为企业的财务管理带来了新的活力。
成效显著全面提升
在数字化财经环境下，该企业采用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
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增效方面
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效便捷。 -
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的运营成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，符合绿色办公的理念。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资源。 -
合规方面
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范合法。 -
先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了现代企业管理的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化财经环境下更具竞争力。
客户认可高度评价
在数字化财经环境下，该企业对合思解决方案给予了高度认可。该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，成功降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理的效率和质量。企业对合思的解决方案表示满意，认为其为企业的发展提供了有力的支持。
携手未来深化合作
在数字化财经环境下，该企业与合思未来有着广阔的合作前景。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方将继续携手共进，共同探索更多的数字化财经解决方案，为企业的发展注入新的动力。
在数字化财经环境下，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。
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