在线审批工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

不少企业面临大量自研系统难整合的困境。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。

成本增效难、预算管控落地难也是普遍存在的问题。像汉威科技集团这样的集团性公司，有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面需求。但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

报销流程长、审批慢同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

费用类型复杂、管理难度大也给企业带来了困扰。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大、财务风险较高，所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。

面对这些挑战，合思的财务数智化产品应运而生，其中在线审批工具更是发挥着关键作用。

合思财务数智化产品全景展示

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助在线审批工具等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

合思使命愿景引领前行

合思的使命是通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，持续为企业提供优质、高效、创新的财务解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。在线审批工具作为合思产品的重要组成部分，也承载着这样的使命与愿景，为企业的财务数字化转型贡献力量。

合思产品模块功能探秘

• 合思费控：智能集成与高效报销
  合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步。通过在线审批工具，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，提供无需报销解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
• 合思商城：聚合资源与成本节约
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，为员工提供机票、火车票、酒店等预订服务，支持同屏比价，有效节省企业差旅成本。员工在商城消费可借助在线审批工具实现无需报销，费用直接关联申请单和预算，确保消费合规。
• 合思BI：数据洞察与决策支持
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步企业的费用情况。通过在线审批工具的相关数据，为管理者提供及时的数据决策依据。还可生成动态看板，直观展示各部门不同费用的变动情况，提醒管理层及时做出调整。
• 开放平台：连接无限与个性定制
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。同时，可根据企业需求进行定制化开发，利用在线审批工具满足企业个性化的业务流程和管理需求。

合思产品功能亮点创新

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，应用合思解决方案后，借助在线审批工具，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
• 智能发票处理：精准识别杜绝风险
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过在线审批工具对发票信息的处理，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，有效提升了财务工作的合规性和效率。
• 预算管控前置：实时预警防失控
  预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。借助在线审批工具，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置，避免了事后管控存在的超标情况。
• 系统广泛连接：打破数据孤岛
  合思费控具备强大的连接能力，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，在线审批工具在其中发挥了重要的连接和数据传递作用。

合思产品优势凸显

• 技术实力铸就领先
  合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源。其在线审批工具等产品具备广泛连接的生态，能够与各种第三方系统进行高效对接，确保产品的技术领先性和稳定性，为企业提供全面的财务数智化解决方案。
• 服务体系保障无忧
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，为客户配备专业的项目经理，全程跟进项目，利用在线审批工具确保项目顺利上线和运行，能够为客户提供及时、专业的服务支持。
• 行业经验定制方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，利用在线审批工具为企业提供定制化的解决方案。在专精特新企业领域有众多成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等，对企业的财务数字化转型有深入的理解和实践。
• 产品创新满足需求
  合思持续进行产品创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等创新模式。能够快速响应客户的需求，根据客户反馈利用在线审批工具进行产品优化和升级，为客户提供更好的产品体验。

合思产品目标用户与场景

• 目标用户广泛覆盖
  合思产品的目标用户包括不同行业、不同规模的企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化转型有迫切需求的企业，如制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等。涵盖企业的各个部门，如营销中心、财务部、人力资源部、IT管理部等，这些部门都能借助在线审批工具提升工作效率。
• 应用场景丰富多元
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，在线审批工具在这些场景中都发挥着重要作用。

合思产品成功案例见证价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，通过在线审批工具实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
• 汉威科技：核算与付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，借助在线审批工具，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，通过在线审批工具，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，利用在线审批工具实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示：“应用合思费控解决方案后，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、优质的服务和创新的产品模式，通过在线审批工具等产品为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。选择合思的财务数智化产品，企业可以借助在线审批工具提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合，在数字化时代取得更大的竞争优势。快来加入合思的大家庭，开启财务数字化转型的新篇章，现在可以免费试用合思的在线审批工具及相关产品！