合思档案：开启电子会计档案数智化新时代

在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势迅猛推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。

在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了行业变革的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒，为企业的会计数据整合提供了强大助力。

传统档案管理痛点凸显

在当前经济环境下，传统纸质档案管理模式在市场形势的冲击下，犹如一座摇摇欲坠的大厦，暴露出诸多痛点。

以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，工作人员需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求，严重阻碍了会计数据整合的进程。

COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，使得会计数据整合难以顺利开展。

云南菜品牌连锁经营也深受传统纸质档案管理之苦。纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，会计数据整合也因此变得困难重重。

合思档案解决方案破局

面对传统纸质档案管理的诸多痛点，合思档案提出了一套全面的解决方案策略，为企业的会计数据整合提供了全新的思路。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业的各项财务数据进行高效整合，实现了会计数据的集中管理和共享。

在全流程方面，合思档案实现了合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的准确收集和高效处理，为会计数据整合奠定了坚实基础。档案制档环节，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，自定义版式文件，保证了档案的规范性和准确性。档案管理环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了数据的安全和可追溯性。档案利用环节，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，使得企业能够方便快捷地获取和利用会计数据，实现了会计数据的有效整合和深度挖掘。

合思档案核心功能揭秘

合思档案的功能蓝图就像一幅精密的地图，为企业的会计数据整合指明了方向。它的目标是实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，全面实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。

在智能采集方面，合思档案整合了外部生态和内部系统。外部生态借助OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速准确地识别和采集各种会计数据；内部系统通过EAI插件、API接口等方式，实现了与企业内部各系统的无缝对接，确保数据的实时同步和准确传输，为会计数据整合提供了丰富的数据来源。

预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，这些服务就像一道道精密的工序，对采集到的会计数据进行预处理和分类，确保数据的规范性和一致性，为后续的档案管理和利用做好准备。

基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为会计数据提供了安全可靠的存储环境和便捷的查询利用方式。档案服务包含辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业从海量的会计数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持，进一步推动了会计数据整合的深入发展。

在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等数据。核算系统涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。通过对这些不同层面和系统的数据进行整合和管理，合思档案实现了企业会计数据的全面整合和协同管理。

合思档案竞争优势突显

合思作为专精特新企业，在市场竞争中具有显著的优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位、个性化的服务，在会计数据整合方面具有更强的服务能力和保障。

与其他同类产品相比，合思档案自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，使得企业能够更加专注于核心业务的发展，为会计数据整合提供了更高效、更可靠的解决方案。

合思档案成功案例见证

合思档案的实际应用效果在众多成功案例中得到了充分验证。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案对企业会计数据整合的强大推动作用，使得企业的财务工作更加高效、精准。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的资金周转效率，为企业的发展注入了强大的动力，同时也体现了合思档案在会计数据整合方面的卓越能力。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案帮助企业实现了会计数据的有效整合和深度利用，提升了企业的管理水平和竞争力。

合思完善服务体系保障

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才和研发团队，不断进行产品的研发和创新，确保合思档案始终保持领先的技术水平和功能优势，为会计数据整合提供更先进的技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供专业、高效的服务。无论是产品的安装调试、使用培训，还是后续的技术支持和维护，合思都能够为客户提供全方位的保障，确保客户能够顺利使用合思档案进行会计数据整合。

合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展历程，充分体现了合思在电子会计档案领域的专业能力和创新精神，也为企业的会计数据整合提供了更加完善的解决方案。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

如果您也想体验合思档案为企业会计数据整合带来的强大助力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新时代！